Apples Automator är utformad för att göra vanliga , repetitiva uppgifter som att organisera ett stort antal filer eller bearbeta en stor mängd text mer effektivt genom att skapa makrokommandon . Ett makro är en skript sekvens av åtgärder som användaren normalt skulle slutföra manuellt . Designad för att vara extremt användarvänligt , använder Automator objekt som kallas "åtgärder" att skripta makron , kallad " arbetsflöden " i Automator . Åtgärder sätts sekventiellt med en enkel dra - och - släpp-gränssnitt . Instruktioner
1
Bryt ned vad du vill uppnå med ett Automator- arbetsflöde i kronologiska steg . Till exempel , säga att du vill byta namn på en grupp bildfiler som valts i Finder i löpnummer och kopiera dem till en särskild mapp . Detta skulle vara en tvåstegsprocess , som kräver skapandet av två steg i Automator : . En att byta namn till valda filer och en för att flytta dem till sin nya plats
2
Launch Automator och välj en mall från popup fönstret . Automator erbjuder mallar för en mängd olika sammanhang , men oftast används är arbetsflödet och användningsmallar . De övriga är avsedda för speciella sammanhang, till exempel för användning inom iCal eller som en valfri tjänst som är tillgänglig i en given uppsättning program . Den allmänna processen för att skapa ett Automator skript är densamma i alla mallar. Klicka på " Välj " när du har valt en mall . Automator laster och visar mallen .
3
Leta upp de nödvändiga åtgärderna i Automator bibliotek . Biblioteket organiserar alla tillgängliga Automator-åtgärder per kategori eller tillhörande program . Till exempel är de flesta filhantering , såsom döpa om eller ta bort , finns under Finder , OS X : s filhantering gränssnitt . Många tredjepartsprogram komma med egna Automator-åtgärder . Dessa kommer att finnas under programmets namn . Du kan också söka efter åtgärder med hjälp av sökord i sökfältet överst på bibliotekets avdelning.
4
Klicka på namnet på den första åtgärden i arbetsflödet s sekvensen och tryck på " Enter " för att infoga det i arbetsflödet . Till exempel, om det första steget är att berätta Finder för att hämta innehållet i en viss mapp , skulle få mapp Innehåll action användas .
5
Fyll i alla parametrar och andra nödvändiga fält för den första åtgärden . Individuella åtgärder visas som vertikalt staplade lådor i Automator arbetsflöde skapande området . Den top-boxen är det första steget i sekvensen. De flesta åtgärderna har specifika parametrar som måste ställas in av användaren . Till exempel Hitta Finder-objekt handling kräver att användaren anger en sökning plats och särdrag filerna ska placeras .
6
Lägg ytterligare åtgärder i rätt ordning . Till exempel, om " Hitta Finder-objekt " är ditt första steg och den söker efter bildfiler i en viss mapp , kan nästa steg vara "Flytta Finder-objekt ", med vilket du kan ange en ny plats för bildfiler . Fortsätt att lägga till åtgärder förrän arbetsflödet är komplett .
7
Kör arbetsflödet genom att klicka på " Run " -knappen i verktygsfältet . Automator körs arbetsflödet för att kontrollera att den är funktionell . Om arbetsflödet lyckas , kommer du att höra en klocka , om det misslyckas någon gång , kommer arbetsflödet stoppa och misslyckade steget i sekvensen kommer att markeras med en röd " x " symbolen
8
Klicka på "Resultat" i det misslyckade steget om ditt arbetsflöde misslyckas med att exekvera ordentligt . Ett fönster visas under steget med information om dess underlåtenhet att verkställa . Gör alla nödvändiga justeringar för steg parametrar , eller lägga till ytterligare steg ovan , vid behov . Klicka på "Kör " igen för att testa arbetsflödet tills det fungerar som önskat .
9
Spara arbetsflödet genom att öppna menyn "Arkiv " -menyn och välja " Spara . Ge arbetsflödet ett namn i popup och välj en spara plats i rullgardinsmenyn . Klicka på " Spara ". Arbetsflödet sparas för framtida bruk . Om det är sparat i ansökningsformuläret , kan det verkställas utan att öppna Automator . Arbetsflöden kräver Automator att vara öppen för att köra .
