Microsoft SharePoint är ett kollaborativt program som låter flera användare arbeta tillsammans på en uppsättning av handlingar , uppgifter eller projekt delade på en organisations intranät . SharePoint uppgift - process redaktör funktionen hjälper till att hantera arbetsflöden och affärsprocesser genom att övervaka framstegen och godkännande status för varje uppgift i arbetsflödet . SharePoint-arbetsflöden
SharePoint-användare kan skapa flera arbetsprocesser flöde för att täcka allt från planering och genomförande av ett stort företag projekt , till utbildning en ny medarbetare , eller hantera personalkostnader och godkännanden dokument . Eftersom SharePoint är baserat på företagets interna servrar , kan varje användare få åtkomst till SharePoint- arbetsflödet ordentligt från webbläsaren på sin dator för att övervaka och fullgöra de uppgifter som krävs för arbetsflödet processen .
Work Flow uppgiftsåtgärder
Varje arbetsflöde är indelad i en rad uppgiftsåtgärder . SharePoint innehåller många standardinställningar Uppgift Åtgärd , men användare kan redigera och ändra varje uppgift åtgärd för att anpassa uppgiften . När du skapat ett nytt åtgärdsprogram default uppgift eller skräddarsydd uppgift åtgärd , kan användaren visa uppgiften framsteg från " Task Process Sammanfattning " sidan . Sammanfattningen visar alla de element som utgör uppgiften utöver uppgiften utfall . Från sammanfattningen sidan , kan varje användare ändra beteende för en enda uppgift .
Task Beteenden och Status
Åtkomst en uppgift beteende från sammanfattningen sidan öppnas ett arbetsflöde redigeraren för att ändra uppgiften händelser och tilldela framsteg status . Användaren kan välja mellan fem statusar uppgift händelse , inklusive färdigställande , strykning , löpte ut , i väntan och tilldelad . Från redaktören skärmen , kan användaren hantera även de arbetsuppgifter genom att omplacera en uppgift till en medarbetare , eskalerar en uppgift till en högre chef eller en uppgift delegeras till en gruppmedlem .
Genomföra uppgifter och godkännande
SharePoint arbetsflöde process innehåller en funktion uppgift godkännande som automatiskt markerar status för en uppgift som slutförd när en viss procent av deltagarna arbetsflöde godkänna uppgiften . Användare kan ändra SharePoint procentuella standard godkännande till sina föredragna värde , till exempel , kan du välja att markera en uppgift som slutförd när 80 procent av deltagarna arbetsflöde godkänna uppgiften . När en uppgift beteende har godkänts av den erforderliga andelen deltagare , till uppgiften beteende status ändras " Godkänd " i " Task Outcomes " rutan i " Task Process Sammanfattning " sidan . <
br >
