Internet fillagring ger dig många fördelar jämfört med lokal lagring , som online backup , åtkomst från andra orter och enkel fildelning med andra människor . Google Dokument kan du skapa och dela alla typer av Google Doc -fil , så att du och andra kan enkelt samarbeta på dem på nätet utan besväret att e-posta filer till varandra eller ständigt uppladdning och nedladdning av filer . Även om du kan skicka ett mail inbjudan till valfri adress för att dela en fil , måste mottagarna ha ett Google -konto för att faktiskt komma åt dokumentet . Instruktioner
1
logga in på ditt Google Docs -konto och hitta dokumentet du vill dela .
2
Öppna " Share " alternativet . Om du visar själva dokumentet , klicka på den blå " Share " -knappen nära toppen av dokumentet . Om du tittar på din lista dokumentet i Google Docs , markera rutan bredvid det dokument du vill dela och klicka sedan på " Mer " i rullgardinsmenyn nära toppen , där du kan välja " Dela " sedan " Dela " igen .
3
Markera den person eller de personer du vill dela filen med . Du kan klicka på " Välj från kontakter " för att öppna ett nytt fönster och välja kontakter från adressboken , eller så kan du börja skriva ett namn eller e-postadress från adressboken och den personens kontaktuppgifter automatiskt fylla . Ett annat alternativ är att skriva enskilda e-postadresser separerade med ett kommatecken .
4
Klicka på rullgardinsmenyn till höger om varje person du delar filen med att ange en av tre behörigheter . " Kan redigera " tillåter mottagarna att visa och ändra dokument samt lägga till kommentarer som egentligen inte förändrar dokumentets innehåll . " Kan comment " bara tillåter mottagarna att visa dokumentet och lägga till kommentarer till den . " Kan visa " tillåter mottagarna att visa dokumentet men inte redigera den eller lägga till kommentarer .
5
Klicka på " Dela & spara " för att dela dokumentet .
