Övervaka kommunikationer och kommande evenemang genom att gå till kalendern och inkorgen för andra användare i din organisation . Microsoft Outlook kan du öppna en annan Exchange användares mappar , om han har tillstånd att dela sina data . Du kan visa en användares kalender sida vid sida med din egen för att hjälpa till att identifiera tillgängliga mötestider . Brevlådor och kalendrar som du öppnar från en annan användares konto är inställd på skrivskyddad som standard . En delningsförfrågan kan behöva skickas innan du kan komma åt en annan persons Exchange-mappar . Instruktioner
Öppna en delad kalender
1
Klicka på " Kalender " från botten navigeringsfältet i Outlook .
2
Klicka på " Öppna kalender " i Hantera Kalendrar gruppen och klicka sedan på " öppna delad kalender . " Addera 3
Ange namnet på den persons kalender som du vill öppna i fältet "Namn" . Alternativt , klicka på " Namn " för att öppna adressboken , väljer du användarens namn och klicka sedan på " OK " -knappen .
4
Klicka på " OK " -knappen . Användarens delad kalender visas bredvid varje kalender du för närvarande har öppen i Outlook . Delade kalendrar kan hittas under din " delade kalendrar " mapp i rutan . Öppna en delad e-postmapp
5
Klicka på "File " Addera " , Öppna & Export " och sedan " Annan användares mapp "
6
Ange personens namn i fältet bredvid " namn ... , " eller klicka på " Name ... " . att välja en användare från adressboken .
7
Klicka på rullgardinsmenyn bredvid " Folder Type , " välj " Inkorgen " och klicka sedan på " OK " -knappen för att öppna e mapp i Outlook .
