Microsoft PowerPoint är ett program för att skapa och modifiera presentationer i form av PowerPoint -filer ( ppt . ) . Även om den grundläggande PowerPoint programvara är enkel att använda , vilket gör en effektiv presentation kan vara utmanande . Ditt meddelande kan lätt förloras i alltför ordrik eller rörig diabilder , dåligt valda grafik eller innehåll som inte riktar sig till rätt målgrupp . Rätt innehåll , format och fokus är avgörande för att skapa PowerPoint-presentationer som har makt och effektivitet . Saker du behöver
laglig kopia av Microsoft PowerPoint installerat och konfigurerat på datorn
Visa fler instruktioner
1
Utveckla en hög nivå plan för din presentation . Bestäm dina mål och huvudsakliga budskap du vill leverera till din målgrupp . Tänk på två eller tre viktiga ord eller fraser som förkroppsligar ditt budskap . Hitta en känslomässig aspekt av ditt budskap som kommer respons hos publiken .
2
Analysera publiken som kommer att titta på din presentation . Bestäm deras behov , förväntningar och aktuell referensram. Utveckla alla aspekter av din presentation med denna information i åtanke .
3
Skriv ett utkast av innehåll för din presentation . Dela upp innehållet i sektioner , där varje sektion för att utvecklas som en enda bild . Kontrollera varje bild innehåller endast en huvudtanken .
4
Bestäm den övergripande utseendet på dina bilder . Välj en enkel mall eller design och använder den under hela din presentation . Välj ett grundläggande sans - serif-typsnitt som Arial eller Verdana , i 24 poäng eller 30 poäng . Begränsa färgerna till bara två eller tre , och använda hög kontrast kombinationer som vit på en mörkblå bakgrund .
5
Skriv det faktiska innehållet i dina bilder från ditt utkast . Upprepa två eller fler gånger de viktiga ord eller fraser som du utvecklats i steg 1 . Undvik tråkig , alltför faktabaserat innehåll genom att införliva den känslomässiga sidan av ditt budskap som du fastställt i steg 1 . Begränsa mängden text på varje bild för att endast tre eller fyra linjer eller punkter , med endast fyra eller fem ord på varje rad . Skriv fraser istället för fullständiga meningar för högre effekt .
6
Lägg konst , foton eller specialeffekter till dina bilder endast om de hjälper illustrera din punkt . Lägg inte till dem bara för dekoration . Se tabeller och diagram är enkla nog att förmedla ett tydligt budskap och inte göra bilderna ser alltför trångt .
7
klicka igenom din presentation för att kontrollera att innehållet presenteras tydligt och informationen flödar i en logisk följd . Korrekturläsa innehåll och se till att du korrigera eventuella stavfel eller grammatiska fel .
