En PPT filtyp är en Microsoft PowerPoint- dokument . PowerPoint är i första hand utnyttjas för att skapa presentationer . Om presentationen innehåller känslig eller konfidentiell information , kanske du vill lägga till en nivå av skydd för ditt dokument så att dokumentet inte kan redigeras eller öppnas av en obehörig person . PowerPoint möjliggör flera alternativ för att elektroniskt skydda ditt dokument . Den enklaste metoden som inte kräver ytterligare programvara tillägg är att kräva ett lösenord för att komma åt dokumentet . Instruktioner
1
Öppna PowerPoint och klicka på " File " och " Open " för att öppna den presentation som du vill skydda .
2
Öppna " Backstage " vy genom att välja " fil . " Klicka på " Info " för att se information om din presentation , inklusive behörigheter , dela och versionsinformation .
3
Klicka på " Skydda Presentation " från rullgardinsmenyn under " Behörigheter " avsnittet .
4
Välj ett av skydd alternativ från listan beroende på vilken skyddsnivå du vill genomföra . Välj " Markera som slutgiltigt " att göra dokumentet skrivskyddat , " Kryptera med lösenord " för att lösenordsskydda din presentation , " Begränsa behörighet efter personer " för att begränsa tillgången till vissa personer eller " lägga till en digital signatur " så att användarna måste logga av när läsa din presentation .
5
Välj " Kryptera med lösenord " för att kräva att användare att komma åt din presentation med ett lösenord . Ange skiftlägeskänsliga lösenord som du väljer och klicka på " OK . " Klokt välja vem du ger detta lösenord till , eftersom endast de med lösenord kan öppna dokumentet .
