? Ett flödesschema illustrerar stegen i en process som ger en överblick och detaljerad förklaring i en diagram.Providing ett fågelperspektiv av en process kan ge dig och andra ett nytt perspektiv som belyser områden för förbättring . Placering flödesscheman av liknande processer sida vid sida kan dra uppmärksamhet till inkonsekvenser . Flödesscheman är bra kommunikationsverktyg eftersom många människor kan visualisera samtalsämnen på ett flödesschema , bokstavligen pekar på stegen och rita linjer till andra åtgärder . Saker du behöver
flödesschema programvara
Visa fler instruktioner
1
Definiera din målgrupp och syftet med ditt flödesschema . Flödesschema symboler har specifika betydelser --- en diamant innebär steget är ett beslut , en cirkel börjar eller slutar flödesschemat , är en rektangel en åtgärd steg . Om din målgrupp är inte bekant med dessa symboler , förlita sig på steg beskrivningar snarare än symboler för att förmedla mening . Skapa ditt flödesschema
2
Använd programvara . Du kan enkelt uppdatera din flödesschema när man hittar försvunna steg eller förbättra processen .
3
Skapa ett utkast av din process . Spendera inte tid att fånga varje detalj , men ger en ram som du kan bygga .
4
Ange ditt utkast flödesschema , skapa en symbol för varje steg . Använd pilarna för att ange sökvägen från steg till steg , särskilt när besluten filial i två separata banor .
5
Förfina flödesschemat , kom ihåg att hålla stegen i processen på samma nivå . Till exempel, om du beskriver hur man gör en smörgås , undvik tangenter som beskriver stegen för att skära bröd .
6
Ställ flödesschemat åt sidan för en tid och se det senare . Nya ögon låter dig se var du har glömt informationen eller felplacerad ett steg .
