Microsoft har en mängd användbara presentation program som tillåter dig att digitalt organisera och skapa unika filer . Ett sådant program , MS Access , används för att sammanställa uppgifter och ger dig chansen att göra kalkylblad och tabeller . Det finns ett antal funktioner i programmet som gör att du kan underlätta din användning av uppgifterna , och ge hjälp att skapa , söka och organisera . Tabeller
I Microsoft Access , tabeller är liknande utseendemässigt till vanliga kalkylblad . Dessa tabeller kan du lagra data i rader och kolumner , och dessa konfigurationer är enkelt att importera och exportera . När dina data lagras i dessa tabeller kan du normaliserar data , och detta kommer att ge dig chansen att skapa separata tabeller för varje ämne , eller att kombinera dem alla i en tabell för att spara utrymme .
blanketter
En typ av datainmatningsskärm , blanketter har funktionella gränssnitt som hjälper dig att arbeta med dina organiserade data. Dessa formulär innehåller kommandoknappar som tillåter dig att göra ett antal saker med dina data, till exempel möjligheten att infoga poster i en redan etablerad databas . Dessa tillägg kan införas utan att offra den ursprungliga strukturen av databasen . Du kan också enkelt visa, redigera och skriva data med dina formulärfält . Du kan programmera knapparna i dina uppgifter bildar bestämma vilka siffror eller statistik kommer att visas på dina tabeller .
Queries
frågor i Microsoft Access är bland de viktigaste organisatoriska verktyg i någon databas . Dessa tillåter dig att fylla olika funktioner, såsom att hämta data som du söker från ett diagram som är fylld med för mycket information . Med frågor , kan du filtrera de data som du vill se , och du kan även avsätta data för mer än ett bord åt gången .
Moduler
Moduler i Microsoft Access ger dig möjlighet att lägga till funktioner till ditt projekt . Detta drag ger Visual Basic programmeringsspråk , och låter dig lagra ihop dina valda förklaringar , förfaranden och rapporter . Dessa är kopplade till dina rapporter och kan hittas i " moduler " fliken på " Navigation " rutan . Du kommer då att kunna bifoga separat och organiserad formler till dina tabeller .
