PowerPoint är en multimedia presentation applikation tillgänglig via Microsoft som hjälper användare att skapa presentationer för alla typer av medier, t.ex. OH-film, 35 mm diabilder och datorbaserade presentationer som projiceras på en skärm . Varje presentation diabild kan innehålla text, bilder , diagram, tabeller och även video . Programmet , som dominerar marknaden , används för att skapa många presentationer som är beroende av visuella hjälpmedel . Fakta
ingår i Microsoft Office , är PowerPoint det mest använda presentationsprogram . Microsoft Office Online tillhandahåller PowerPoint-användare med up - to-date information om varje version , hjälpsamma guider och problemlösning förslag .
Funktion
Målet med alla visuella hjälpmedel är att hjälpa en presentatör mer effektivt kommunicera sitt budskap . Framgångsrika presentatörer anser både publiken och budskapet som förmedlas när man fastställer hur man använder programmet för att förbereda bilder . Ibland animeringar , video och ljudspår är mest användbara , andra gånger , kan meddelandet mest effektivt förmedlas genom enkla diagram och bullet - spetsiga text . PowerPoint är populärt delvis eftersom det ger användarna så många alternativ . Tricket är att veta vilka alternativ som är mest användbara för vilka presentationer .
Funktioner
Varje PowerPoint kan innehålla text i en nästan oändlig variation av färger , typsnitt och storlekar , grafik , inklusive bilder och skärmdumpar , musik , animation , t.ex. grafer i rörelse . Videoklipp via integrerade . AVI-filer kräver endast en mPC2 att spela dem . Programmet låter även användarna att integrera sina arbetsflöden och dela information med andra användare genom att låta dem konvertera sina presentationer filer för XPS och PDF-filer . Slutligen kan presentatörer ut glider ett antal sätt att använda som åhörarkopior .
Tips för en bra presentation
Eftersom användarna kan innehålla animationer , video , musik, sjökort , grafer , flytta text och flashiga bakgrunder , kan presentationer distrahera snabbt publiken . När man förbereder bilder , välja en bakgrund och använda den på alla bilder ( om inte din presentation är timmar lång , då kan du överväga att bryta upp det i sektioner och använda en annan bakgrundsfärg för varje ) .
P Om din bakgrunden är en ljus färg , gör din text mörkt , och omvänt , använd vit text med en mörk bakgrund . Standardnamnet teckenstorlek ( 44 ) är tillräckligt , djärvt rekommenderas för teckenstorlekar 28-34
Gör din punkt med grafik snarare än text när det är möjligt och grafik rum på samma ställe på varje bild . . Titel och nummer varje bild för enkel referens , och använda anteckningar området varje bild för att lista dina nyckelord --- du kan skriva precis anteckningsområdet och använda det när de lägger fram .
Också överväga att göra presentationen glider tillgängliga för din publik efter din presentation så att de inte läser framtida diabilder istället för att lyssna på ditt budskap . Addera vad man ska undvika
Vid presentation , ser inte på skärmen oftare än du ser på din publik , och inte bara läsa dina diabilder högt . Att ha för mycket text på varje bild är en av de vanligaste PowerPoint fel presentatörer gör . Använd siffrorna på bilderna sparsamt . Att begränsa antalet till ett per mening hjälper din publik smälta informationen
Siffror i tabeller och diagram är svåra att läsa när de projiceras , . Bleka färger visas vita när projiceras , så väljer bakgrunder och bilder klokt
Finns PowerPoint Hjälp
Överväg att delta Microsoft Office Online kurser för att hjälpa dig att göra det bästa presentation för ditt budskap och målgrupp . Andra webbplatser och böcker finns också tillgängliga för att hjälpa dig att lära dig att använda programmet på ett effektivt sätt ( se Resurser ) . Även vissa företag kräver presentatörer att använda godkända PowerPoint-mallar med företagslogotyper och juridiska upphovsrätt . Vissa företag begränsar också vilka typer av grafik anställda kan använda i presentationer . Bekräfta detta innan spendera timmar formatera en presentation kan du inte visa .
