När du behöver sprida information snabbt och koncist , hjälper ett diagram . Med hjälp av färg och etiketter , publiken förstår lätt relationella data som presenteras visuellt i ett diagram . Detta gör ett diagram en kraftfull funktion för att använda i en PowerPoint- presentation . Lär dig hur du infogar diagram på PowerPoint-bilder , rita flödesscheman och även animera ett diagram i en presentation . Lägg ett diagram
vill lägga till ett diagram i en PowerPoint-bild , kan du skapa ett nytt diagram direkt på bilden eller klistra in ett diagram från Microsoft Excel .
Vill skapa ett nytt diagram , gå till " Infoga " -fliken i menyfliksområdet och klicka på " Tabell " i " Illustrationer " grupp i PowerPoint 2007 . Om du använder PowerPoint 2003 eller en tidigare version , välj " Chart " från " Infoga " -menyn . Ange de uppgifter som diagrammet kommer att dra information i databladet . Stäng databladet för att tillämpa ändringarna . Om du behöver göra fler ändringar i diagrammet , kan databladet öppnas igen . Högerklicka på diagrammet och välja " Data Sheet . "
Vill infoga ett diagram från Excel öppnar Excel -filen med diagrammet du vill använda . Markera diagrammet med musen och klicka på " Kopiera " på bandet eller verktygsraden eller använd kortkommandot " Ctrl + C. " Gå tillbaka till PowerPoint- presentationen , klicka på bilden och klicka på " Klistra in " eller använda kortkommandot " Ctrl + V " för att klistra in diagrammet på bilden .
Lägg ett flödesschema
flödesscheman visar en process , serie eller annan sekventiell information. Att rita ett flödesschema på en bild i PowerPoint 2007 , börja med att klicka på " Ny bild " -knappen på " Home " -fliken i menyfliksområdet . Från " Layout " Galleri väljer du en bild layout med ett diagram ikonen . Klicka på diagrammet ikonen på bilden och välj flödesschema alternativ från " Diagram Gallery . " I PowerPoint 2003 eller tidigare , gå till " Infoga " -menyn och klicka på " Diagram ". Välj flödesschema alternativ från " Diagram Galleri . "
Efter att du satt ett grundläggande flödesschema , klicka på varje form för att lägga in önskad text . För att ändra färger eller välja andra formateringsalternativ , högerklicka på en form och välj " Formatera Shape . " Välj färg och andra inställningar du vill använda .
Animera ett diagram
PowerPoint kan du lägga till animationer till många objekt , som diagram . I PowerPoint 2007 väljer du " Anpassa animering " på " Animations " fliken . I PowerPoint 2003 eller tidigare , välj " Anpassa animering " från " Slide Show " -menyn . Markera diagrammet och klicka på " Lägg till effekt . " Välj vilken typ av effekt som du vill använda .
Vill använda animation separat till diagram element , tillämpa animering enligt ovan och sedan klicka på pilen bredvid animation i den vänstra rutan . Välj " Effekt Options " och gå till " Chart Animation " fliken . Välj ett alternativ i " Group Chart " listrutan .
