För enklare portabilitet , ger Microsoft PowerPoint dig med förmågan att paketera PowerPoint-presentationer på CD . Förutom alla relaterade till filer , kan PowerPoint läsaren också förpackas så att din presentation kan visas på datorer utan PowerPoint . Placera en PowerPoint- presentation på CD-ROM tar bara några minuter . Denna funktion stöds i PowerPoint 2000 och senare . ( Dessa instruktioner är främst för datorer med operativsystemet Windows , men de fungerar på samma sätt på Apple-datorer . ) Komplett PowerPoint Presentation
Ställ in din PowerPoint- presentation helt . När du placerar presentation på cd , kommer du inte att kunna redigera det . Slutför varje bild . Förhandsgranska all text för att säkerställa att det inte finns några fel . Lägg effekter och ange din timing för när bilderna kommer att avancera . Timing är mycket viktigt när paketering på CD . På så vis kan du eller andra att köra presentationen automatiskt från cd utan interaktion från dig . Gå till " Slide Show " -menyn för att ställa in animeringseffekter , repetera timing , rekord berättarröst och välj bildövergångar .
Skapa en mapp för din PowerPoint- presentation och några relaterade filer . Om du har några länkar till externa filer som måste fylla i din PowerPoint , placera dessa filer i din nya mapp också. Skapa en katalog genom att högerklicka någonstans på skrivbordet och trycka på " Ny " och välja " Folder ". Skriv in ett namn på mappen . Detta gör att lokalisera filer för att lägga till CD lättare .
Paketera för CD
Gå till " File " och välj " Paketera för CD . " Skriv ett namn för din presentation . Du kan lägga till flera presentationer till en enda cd . Tryck " Lägg till filer " för att lägga till filer på CD . Tryck på "Alternativ" för att ställa in alternativ för din cd . Alternativen inkluderar att lägga till PowerPoint Viewer , lägga länkade filer , visa TrueType-teckensnitt och ange lösenord . PowerPoint Viewer kan alla datorer som kör Windows 98 Second Edition eller högre för att visa PowerPoint-presentationer utan att behöva PowerPoint .
Välj hur du vill flera presentationer som ska visas. Du kan välja en viss ordning , bara spela den första presentationen som standard , låter användaren välja vilken presentation att spela , eller inte har CD avspelning . Om du bara har en enda presentation , antingen välja att spela alla presentationer eller inte att spela CD-skivan automatiskt .
Tryck " OK " för att spara dina alternativ . Tryck på " Kopiera till CD " för att börja kopiera din presentation och filer till CD . Kontrollera att du har en tom CD redan i CD-enheten . Du kan använda CD - R , CD + R , CD - RW eller CD + RW så länge som din CD-brännare stöder dem .
Leker
Play PowerPoint-presentationen CD genom att placera CD i en CD- enhet på en dator som kör Windows 98 Second Edition eller senare operativsystem . Den CD-skivan startar automatiskt såvida du inte har valt alternativet för den inte att spela upp automatiskt . I så fall , gå till " Den här datorn " och välj den cd från " Enheter med flyttbara lagringsmedia " avsnittet . Dubbelklicka på presentationen filen för att starta presentationen . Om du har flera presentationer på CD , välj presentationen från cd-menyn när du öppnar presentationen menyn .
P Om du har satt upp egna tider , kanske du inte behöver trycka på några knappar under din presentation . Annars måste du använda en mus eller tangentbord för att få upp varje bild och även varje punkt . Mellanslagstangenten och vänster musknapp kommer att ta upp varje bild . Flytta musen över en bild visas en liten meny längst ner på skärmen med en Play , Paus och Stopp . Din navigation förfarande beror huvudsakligen på hur du ställer in anpassade tider . Addera
