Användare kan skapa multimedia presentationer med hjälp av PowerPoint på både Mac och Windows-datorer . PowerPoint sparar presentationer i en " . Ppt " eller " . Pptx " format , tillgängligt antingen plattform . Mac-användare kan dela presentationer med kollegor utan att använda konvertering verktyg. Men för presentationer innehållande blandad media såsom bilder, ljudfiler och filmklipp , måste objekten vara inbäddad i ett kompatibelt Windows-format . En snabb genomgång av bilderna och " Compatibility Check " verktyg i PowerPoint för Mac effektivisera processen att identifiera länkade filer och säkerställa kompatibilitet . Saker du behöver
PowerPoint för Mac Review, USB-minne
PowerPoint för Windows
Visa fler instruktioner
1
Skapa en mapp i Finder ( genom att välja " Ny mapp " under " File " i övre menyraden ) . Döp mappen " Media Infogar PPT . "
2
Starta Mac PowerPoint programmet och öppna den önskade presentationen filen .
3
Review varje bild och kontrollera att de grafiska filerna in i bilden med hjälp av " ... Från fil " funktionen under " Insert " i den övre menyraden . Se till att bilderna inte släpades från ett program och släppas i en bild . Avgöra om varje bildfil importeras genom att högerklicka på objektet och välja En dialogruta visas om bilden importeras , frågar om att konvertera bilden till en Microsoft- ritning " Redigera bild . " , Klicka på " Ja" knappen för att konvertera bilden .
4
Kontrollera att filmklipp infördes som MPEG-filer ( ej QuickTime-filer ) . PC-användare utan QuickTime Pro installerat inte kan spela upp QuickTime- filmklipp . Vid behov och tillgängliga , överföra en kopia av den ursprungliga filmfiler till " Media Infogar PPT " mappen som skapades i steg 1 .
5
Spara en kopia av alla länkade filer ( t.ex. ett soundtrack eller ljudfil ) i " Media Infogar PPT " mappen som skapades i steg 1 .
6
Välj " kompatibilitetsrapporten " under "Verktyg" i den övre menyraden och klicka på " Kontrollera dokument" ; . knappen
7
Läs igenom rapporten visas i dialogrutan för några missade länkar eller filformat för objekt . Om det behövs , spara en kopia av dessa filer i " Media Infogar PPT " mappen som skapades i steg 1 .
8
Spara presentationen filen genom att välja " Spara " under " File " i övre menyraden.
9
Anslut USB-minne till Mac .
10
Markera och dra den PowerPoint-fil och " Media Infogar PPT " mappen till USB-minne från Finder .
11
mata säkert USB- minne när filöverföringen är klar .
12
Anslut USB-minne till datorn .
13
Launch PowerPoint på Windows-datorn och öppna önskad PowerPoint-fil på USB-minne : välj " Open " under " File " i övre menyraden ( eller under Office menyfliksområdet i PowerPoint 2007) , välj filen och klicka på " Öppna" .
14
Markera brutna länkar eller mediefiler när du uppmanas av programmet genom att välja objektet i "Media Infogar PPT " mapp ligger på USB-minne .
15
Spara PowerPoint-presentationen på datorn genom att välja " Spara som " under " Arkiv " i övre menyraden ( eller under Office menyfliksområdet i PowerPoint 2007 ) . Välj den destination på datorns hårddisk innan du klickar på " Spara " knappen .
