Microsoft PowerPoint är ett kraftfullt program för att skapa engagerande och spännande presentationer . Det är emellertid också ett komplext program med många verktyg och alternativ . Mastering dessa kan vara svårt , men det är nödvändigt om du vill skapa den typ av presentationer som få uppmärksamhet och lämnar ett intryck . File Size
p Om din PowerPoint filstorlek är så stort att det blir svårt att ändra , eller är för stor för att maila eller köra över ett nätverk , finns det två möjliga problem : alltför många bilder eller grafik som är för stora . Om presentationen har hundratals bilder , överväga att dela upp det i mindre delar eller kapitel som är lättare att använda .
P Om du har flera bilder , kan de vara för stor , saktar ner din presentation . Om du har de ursprungliga källfilerna , som JPEG , GIF, etc. , ändra storlek på dem med en grafik eller bildredigeringsprogram . Om du inte har källfilerna och grafiken har placerats direkt i presentationen , högerklicka på bilden och välj "Egenskaper " för att välja komprimeringsalternativ . Addera sidfot eller bakgrund grafik försvinnande
placera inte sidfot eller bakgrundsbilder direkt på varje enskild bild . Dessa poster kan lätt tas bort eller flyttas till olika platser på varje bild , vilket orsakar inkonsekvenser . Placera dessa objekt på bakgrundsbilden . Alla punkter på bakgrundsbilden visas på varje enskild bild och kan inte tas bort eller flyttas om du redigerar bakgrundsbilden .
Minibilderna är för små
Använd din mus , justera placeringen av den vertikala delaren bar separerar miniatyren och utsikt bildspel . När du drar den till höger , miniatyrerna blir större . Dra delningslisten tills miniatyrerna är önskad storlek .
Embedded Video eller ljud inte kommer att spela
Kontrollera att video och ljud källa fil (er ) är som ligger i samma katalog som PowerPoint-fil . Om de har tagits bort eller flyttats till en annan mapp , kommer video-eller ljudfilen inte spela .
PowerPoint Viewer
Du har skapat en grundlig PowerPoint-presentation och du vill att andra ska se över det , men de har inte PowerPoint installerat på sina datorer . De kan använda en gratis PowerPoint Viewer tillgänglig från Microsoft . Detta ger dem möjlighet att se hela presentationen , men de kommer inte att kunna redigera det eller infoga kommentarer .
Objekt Gruppera
p Om du har flera objekt på en bild , men hitta dig måste flytta några eller alla av dessa poster individuellt för att göra plats för något nytt , utnyttja koncernens funktionen . Markera de objekt som ska grupperas genom att hålla "Ctrl " -tangenten och klicka på varje objekt . Högerklicka på en av de markerade objekten och välj " Group . " De grupperade objekt kan nu flyttas som ett objekt . Addera PowerPoint 2007 Kompatibilitet
p Om du skickar din PowerPoint 2007-presentation till flera personer och de kan inte öppna den , har de PowerPoint 2003 eller tidigare . Du kan spara filen i PowerPoint 97-2003 . Däremot kan spara presentationen i detta format tar bort vissa funktioner endast tillgängliga i PowerPoint 2007 .
Din publik kan också ladda ner Microsoft 2007 Compatibility Pack , som ger dem möjlighet att öppna filen .
Addera
