När du skapar en presentation i Microsoft PowerPoint , lägger programmet automatiskt egenskaper som identifierar presentationen . Dessa egenskaper , eller metadata , kan innehålla alla typer av personlig information , inklusive ditt namn och alla andra inblandade i presentationen skapelse , den dator som du använde , den server som du var på och alla kommentarer som har gjorts av dig eller dina medskapare . Mycket av denna information är tänkt att vara dolda , men det kan hittas av alla som har tillgång till presentationen filen . Du kan enkelt ta bort dessa egenskaper för att skydda din personliga information innan du släpper din presentation . Instruktioner
PowerPoint 2007
1
Öppna PowerPoint-presentationen .
2
Klicka på " Office "-knappen i det övre vänstra delen av skärmen . Välj " Spara som " och klicka på " Verktyg ". Välj "Inställningar Säkerhet " och markera " Ta bort personlig information . " Klicka på " OK " och " Spara . " Detta kommer att ta bort skapare namn , spårade ändringar och kommentarer från presentationen .
3
Klicka på " Office " -knappen . Välj " Document Properties " och klicka på " Avancerade egenskaper. " Radera data i Författare, Chef och företag fält och ersätta det med mellanslag eller meningslösa uppgifter . Klicka på " OK . " Detta kommer att ta bort skapare namn , på kontoret eller företaget att programvaran är licensierad till och office management information.
4
Klicka på " Office "-knappen i det övre vänstra delen av skärmen. Välj " Spara som " och spara presentationen till en flash-enhet eller CD för att ta bort nät -och datainformation .
5
Kontrollera presentationen för att se till att fastigheterna har tagits bort genom att stänga presentationen efter det har sparats . Högerklicka på filen och välj " Egenskaper . " Välj " Detaljer " fliken och titta i " Origin " och "fil" avsnitt för personlig information . Addera PowerPoint 2003
6
Öppna PowerPoint-presentationen .
7
Klicka på " File " och välj " Spara som . " Klicka på " Tools " och välj " Säkerhetsalternativ . " Klicka på " Ta bort personlig information . " Klick " OK " och " Spara . " Detta kommer att ta bort skapare namn , spårade ändringar och kommentarer från presentationen .
8
Klicka på" Tools " i huvudmenyn och välj " Alternativ ". Klicka på" Allmänt ". radera data i Författare, Chef och företag fält och ersätta det med mellanslag eller meningslösa uppgifter . Klicka på " OK . " Detta kommer att ta bort skapare namn , på kontoret eller företaget att programvaran är licensierad till och office management information.
9
Klicka på " File " och välj " Spara som" och spara presentation till en flash-enhet eller CD för att ta bort nät -och datainformation .
10
Kontrollera presentationen för att se till att fastigheterna har tagits bort genom att stänga presentationen efter att den har sparats . Högerklicka på filen och välj " Egenskaper . " Välj " Detaljer " fliken och titta i " Origin " och "fil" avsnitt för personlig information .
