I en presentation , kan presentatören förbereda genom att veta de viktigaste komponenterna i en PowerPoint- dokument . Eftersom layouten på den första bilden kommer att skilja sig från vad som erbjuds på den andra bilden , och så vidare , är det bäst att visa en PowerPoint i termer av viktiga segment . Även om de enskilda presentatör kommer att besluta om den slutliga utformningen av sin presentation , dela en PowerPoint med segment kommer att möjliggöra för honom att tydligt rikta sin publik genom viktiga punkter . Headline
Denna del av PowerPoint är placerad på den första bilden i serien och fungerar som den punkt i inledningen . Använda en fördefinierad mall hjälper till med din rubrik eftersom en platshållare ( tom textruta som uppmanar användarna att " klicka för att skriva titeln " ) .
Men kreativa din rubrik kan vara , måste den ge publiken en uppfattning av vad som ligger framför och bör vara kort , professionell och djärv . Till exempel skulle bra rubriker för en presentation på affärsetik /moral vara " Integrity Counts , " " Lösningar för gemensam arbetsplats Dilemman " eller " hur man känner igen intressekonflikter. "
Body
Detta avsnitt ägnas åt innehåll och leverans . Denna del skall vara enkel , informativ och har en ren , stilren utseende . Huruvida antalet bilder är 3 eller 30 , kroppen måste formateras på ett sätt som aktivt leder publiken från de mest grundläggande delarna av en idé till de mer komplexa aspekter med antingen punktlistor eller korta stycken centrerade på varje bild .
Starta kroppen av med en översikt är viktigt , så att publiken vet exakt vad de får ut av presentationen . Presentationen vanligtvis flyter bäst om presentatörer ber publiken att avstå från frågor vid denna punkt i presentationen .
Dessutom stödanteckningar är de delar av en PowerPoint som guide presentatören från början till slut , och bör skrivas i en samtalston . Översikten kan läggas till stödanteckningarna precis som det är skrivet på bilden ( s ) , eller med några ord till för betoning .
Vid exemplet ämnet , Business Ethics /moral den organ bör ge underlag för påståenden i rubriken ( eller svara på frågor som ställs däri ) , och bör lägga publik med nya sätt att se gamla begrepp .
Utgående
Lika viktigt som en bra start är en bra finish. Som en presentation kommer till ett slut , är det viktigt att en uppföljning av frågor som diskuterades ingår . Det är också dags att be om feedback från publiken , och att nämna några referenser som använts vid presentationen kommer att skickas ut till individuell prövning , i stället för i grupp .
