Skapa uppseendeväckande PowerPoint-presentationer genom att lägga till ljud och musikklipp , grafisk animation och även filmer . Dessa mycket funktioner som lägger intresse till ett bildspel också öka storleken på filen . En stor PowerPoint-fil kan bli problematiskt , vara för stor för att skickas som e-postbilaga och ta upp resurser på datorn , får det att gå långsammare . Lyckligtvis finns det sätt att minska filstorleken i PowerPoint 2007 . Instruktioner
1 bilder
Komprimera i PowerPoint -filen för att ta bort onödiga data från bilden och minska sin upplösning . För att göra detta , klicka på en bild för att aktivera " Bildverktyg "-fliken . Klicka på " Format "-fliken under " Picture Tools . " Klicka på " Komprimera Bild " i " Justera Group . " Select " Delete beskurna områden " och " Minimera Dokumentstorlek för delning . " Klicka " OK . "
2
Spara filen med ett annat namn för att kasta onödiga data i PowerPoint minne . Klicka på " Office " -knappen och klicka på " Spara som . " Skriv in ett nytt namn för filen och klicka på " Spara ". Stäng filen och gå till den mapp som innehåller den ursprungliga filen . Högerklicka på filen och välj " Ta bort".
3
Krymp inbäddade bilder . När du drar eller kopiera och klistra in en bild på en PowerPoint-bild , kan det bli en stor , inbäddat objekt . Klicka på bilden , och klicka på " Format" under " Picture Tools " fliken . Klicka på " Group " i " Ordna " avsnittet , och välj " Dela upp grupp . " Klicka på " Group " igen i " Ordna " avsnittet och välj " Group . " Om du gör det tar bort överflödig information .
4
Bädda krävs typsnitt , men inte bädda in andra , eftersom detta kommer att öka filstorleken . Klicka på " Microsoft Office " -knappen och klicka på " Spara som . " Klicka på " Tools " längst ned till höger på " Spara som" i dialogrutan . Välj " Spara alternativ . " Rensa " Bädda in teckensnitt " kryssrutan för att ta bort alla inbäddade teckensnitt eller välj " Bädda Endast de tecken som används i presentation " för att bädda in önskade tecken för teckensnittet .
5
Radera extra översyn information. Om du har delat filen med andra för att granska , kommentera eller redigera , kan det finnas onödiga uppgifter bifogas filen . Gå till " Review " fliken . Klicka på " Acceptera " eller " Avvisa " i "jämför " -grupp för att tillåta eller ta bort några kommentarer eller redigering läggs till filen . När du är klar klickar du på " Avsluta Review . " Addera
