PowerPoint-presentationer är bildspel av information som kan innehålla text , grafik , animation och ljud . Ljudfilerna kan kopplas till PowerPoint- presentation eller kan bäddas in i det . Om en ljudfil är kopplad till en presentation , måste filen kopieras med presentationen om du kopierar filer till en annan dator eller lagringsenhet . Om en ljudfil är inbäddad i presentationen , behöver ljudfilen inte kopieras eller flyttas med presentationen . Den förvalda maximala storleken för inbäddade filer är 100KB , men kan justeras upp till 50 MB . Instruktioner
Infoga ljudfiler
1
Öppna en PowerPoint- presentation eller skapa en ny presentation . Navigera till den bild som kommer att ha ljudfilen . Om du spelar en ljudfil genom hela presentationen , kommer detta att länkas eller bäddas in på den första bilden . Välj " Infoga " -menyn och välj " Ljud från fil " från " Sound
2
" rullgardinsmenyn knappen .
3
Navigera till den ljudfil läggas till i presentationen . Markera filen och klicka på " Öppna" .
4
Välj " Automatiskt " eller " Vid klickning " på frågan " Hur vill du att ljudet ska börja i bildspelet ? "
5
Välj de alternativ sökes i " Options " i verktygsfältet som visas när ljudfilen markeras . Om filen ska bäddas men är större än den " Max Sound File Size : " listade , ändra denna inställning , ta bort ljudfilen och sätt i den igen . Inställningarna för storlek påverkar bara filerna infogas efter inställningarna har ändrats. Addera Spara en presentation med inbäddade ljudfiler
6
Klicka på " Office " -knappen och välj " Spara som " från rullgardinsmenyn .
7
Navigera till den mapp där filen ska sparas .
8
Namn på filen och klicka på " Spara ".
Spara en presentation med länkade ljudfiler
9
Klicka på " Office " -knappen , välj " Publicera " från drop - down menyn och välj " Paketera för CD . " Detta kommer att sätta PowerPoint- presentation och en kopia av den länkade ljudfilen ( s) i samma mapp och ändra länken till ljudfil ( er ) i PowerPoint . Detta gör det möjligt för de filer som ska flyttas ihop och inte förlora den rätta länken sökväg . Filerna kan sparas till en mapp eller skrivas till en cd
10
Skriv ett namn i fältet "Namn på CD : " . . Fältet Detta kommer att vara namnet på den mapp filerna sparas eller namnet på mjukvaran kommer att ge CD om filerna kopieras till en cd . De länkade filer visas inte i dialogrutan men kommer att kopieras med presentationen .
11
Välj " Alternativ " och välj alternativet " Arkiv Package ( uppdatera inte filformat ) . " Om detta inte är vald , kommer PowerPoint ändra filen till en PowerPoint 2003 och tidigare format och även skapa filer för att presentationen ska köras på vilken dator som helst , även en utan PowerPoint . Detta kan orsaka en del formatering och animation effekter går förlorade eller ändras .
12
Klicka på " OK ", klicka på " Kopiera till mapp " och välj " Visa ". Navigera till den mapp där filerna ska sparas och klicka på " Välj ".
13
Klicka på " OK " och den länkade ljudfilen ( er ) och presentation fil kommer att kopieras till den valda mappen .
Addera ditt
