Utvecklad av Microsoft , är PowerPoint ett av världens mest använda presentation applikationer . Det låter dig skapa slide - baserade presentationer som kan levereras på en datorskärm eller via en projektor . Eftersom PowerPoint kan du använda en rad olika faktorer , inklusive text , bilder , video-och ljudklipp och animationer , kan presentationer hamna upptar en stor mängd hårddiskutrymme . Lyckligtvis ger programmet dig flera sätt att kondensera och mer effektivt använda innehållet i din presentation . Instruktioner
komprimera bilder
1
Högerklicka på bilden finns i din presentation , och välj " Formatera bild . "
2
Välj " Bild " fliken , och klicka på " Komprimera . " Addera 3
Välj " Alla bilder i dokumentet " alternativet .
4
Välj " webb /skärm " om du kommer att visa din presentation på en dator eller ett projekt . Om du ska skriva ut innehållet i presentationen , välj "Skriv ut " i stället .
5
Klicka på " OK . "
6
Tryck på " Ctrl " och " S " knapparna samtidigt för att spara dina ändringar .
Inaktivera Snabbspara
7
Klicka på" Tools " i den övre menyraden och välj " Alternativ ".
8
Välj " Spara " -fliken och avmarkera rutan " Tillåt Snabbspara . "
9
Klicka på " OK " för att bekräfta ändringen .
10
Klicka på " File " i den övre menyraden och välj " Spara som . "
11
Ge filen ett nytt namn, välj en spara plats och klicka på " Spara ". PowerPoint skapar en ny kopia av presentationen och tar bort överflödig information som tidigare lagts med Fast Save -funktionen .
Radera Osynliga element
12
Klicka på " Zoom " drop -down menyn i verktygsfältet längst upp i fönstret och välj " 25 % " om du använder PowerPoint 2003 eller tidigare . I PowerPoint 2007 eller senare , välj fliken "Visa" , klicka på " Zoom ", skriv in " 25 % " i " Procent " fältet och klicka på " OK . "
13
Navigera till den första bilden av din presentation .
14
Tryck på "Tab " -tangenten upprepade gånger för att bläddra igenom alla objekt i bilden . Om du stöter på ett objekt som ligger utanför sidan av bilden som du inte längre behöver , singel - klicka på objektet för att markera det och trycka på " Delete " -tangenten .
15
Upprepa föregående två steg för varje bild i presentationen .
16
Tryck på " Ctrl " och "S "-tangenterna samtidigt för att spara dina ändringar .
Avsluta Granska
17
Stäng din presentation om det är öppet , och omedelbart åter öppna presentationen .
18
Klicka på "Ja " när du ombeds att sammanfoga ändringarna .
19
Titta i verktygsfältet Granska , klicka på " Apply " -knappen och välj önskat alternativ ( t.ex. " Tillämpa alla ändringar i presentationen " ) .
20
Titta på verktygsfältet Granska igen , och klicka på " Avsluta Review "-knappen .
21
Tryck på " Ctrl " och "S "-tangenterna samtidigt för att spara dina ändringar .
