Om du ofta arbetar med PowerPoint-presentationer , vet du att du kan inkludera bilagor i en PowerPoint- presentation , införliva dem direkt i glasen . Detta kan spara dig tid och irritation att behöva pausa presentationen , öppna ett annat program , ladda ner något , och bläddra fram och tillbaka mellan skärmarna . Med bara ett par snabba klick i PowerPoint kan du öppna bifogade filer och skapa en fluid presentation . Instruktioner
1
Öppna Microsoft PowerPoint. Klicka på " File " längst upp på skärmen . Välj " Öppna ". Bläddra till presentationen , och dubbelklicka på filnamnet . Presentationen inleds med den första bilden visar i den huvudsakliga delen av skärmen .
2
Bläddra i bildspel på vänster sida av skärmen , eller tryck på " Page Down " tangentbord för att få till den bild du vill ha . För att öppna en bifogad fil till en ny , tom bild , klicka en gång på bilden i bildspel , och klicka på " Ny bild " -knappen på verktygsfältet /bandet längst upp på skärmen . En ny bild läggs till vid den punkt i bildspel .
3
Klicka på " Infoga "-fliken längst upp på skärmen . Lägg
4
en bilaga som en portable document format fil ( PDF ) , kalkylblad (xls ) eller ordbehandlingsdokument ( t.ex. DOC eller DOCX ) genom att klicka på " Object " -knappen på verktygsfältet /band .
5
Välj " Skapa från fil " -knappen . Klicka på "Bläddra " -knappen och navigera till den bifogade filen . Dubbelklicka på filnamnet , och klicka på " OK " för att stänga " Infoga objekt " -knappen och öppna den bifogade filen .
6
Lägg en bifogad fil filmklipp genom att klicka på " Video " -knappen , välja " video från fil , " surfa till video och dubbelklicka på filnamnet .
7
Öppna en grafisk fastsättning såsom ett foto eller teckning genom att klicka på " bild " -knappen , bläddra till bilden och dubbelklicka på filnamnet .
8
Klicka på " File " -fliken och välj " Spara som . " Skriv in ett nytt namn för presentationen ( för att bevara den ursprungliga filen ) och spara filen på datorn .
