Microsoft PowerPoint är ett presentationsprogram som folk ofta använder för att ge grafiska fyllda presentationer i möten eller konferenser . PowerPoint är ett bra verktyg för att få ut ditt budskap , men du kan förlora din publik om du inte använder den effektivt . Tänk på dessa 10 tips om du vill få ut det mesta av programvaran . Skapa en disposition
Skapa en generell disposition för din presentation först , först på papper och sedan i programmet . Detta hjälper dig att organisera dina tankar och skapa en struktur i din presentation som kommer att tillåta människor att följa den lätt .
Använd Masters och layouter
Utnyttja programmets mästare och layouter , vilket kommer att spara tid och ge dig ett mer professionellt utseende än vad du kan få om du gjorde det på egen hand .
Välj ett tema
Välj ett tema , som är en uppsättning av typsnitt, färger och grafik . Ett tema hjälper din presentation ser visuellt mer organiserad och polerad .
Gör anteckningar
sätta några anteckningar i presentationen som hjälper dig på vägen. PowerPoint har ett " Anteckningar " rutan där du kan skriva anteckningar till dig själv .
Limit Filstorleken
Håll filstorleken liten . Fyll inte upp det med för mycket grejer eller presentationen kommer inte flyta smidigt när du behöver det .
Använd Video -och Audio
Använd video och ljud att krydda upp din presentation lite . En bit av dynamiskt innehåll kan gå långt i att vakna upp din publik och få dess uppmärksamhet .
Användning Grafik
Skapa grafik för att illustrera dina poäng . Folk vill inte titta på några tråkiga siffror , de vill se en färgglad cirkeldiagram som lägger ut information helt enkelt .
Använd animeringar och övergångar Klokt
Be försiktig med hur du använder animeringar och övergångar . Med text eller grafik plötsligt visas på skärmen kan hjälpa till att illustrera din punkt , men det kan också distrahera om man gör det för mycket .
Välja rätt typsnitt
Välj rätt typsnitt. En sans serif typsnitt som Arial eller Helvetica , är ett bra val , medan en serif typsnitt som Times New Roman är tufft att läsa . Gör teckenstorlek på minst 24 poäng .
Förhandsgranska presentationen
Ta en titt på presentationen när du är klar för att se till att vad dina tittare kommer att se är vad du vill att de ska se . Att gå igenom den några gånger kan du fånga eventuella fel .
