Gör PowerPoint 2003 -presentationer enkelt med några tips som kan hjälpa dig under och efter produktion . PowerPoint är användarvänligt , men det finns genvägar som kan påskynda processen att göra presentationen . Dessa inkluderar bädda ljudfiler , använda stavningskontroll , arbeta med åtgärdsfönstret och komprimera filer . Bädda ljudfiler
Efter att en PowerPoint 2003-presentation , kan du spara den till en diskett eller skicka den till andra datorer . Problemet med ljudfiler är att eventuella ljud byte över 100 KB inte är inbäddade , men kopplat till ljudet byte på din dator . Tvinga ljudet byte för att bädda in presentationen genom att gå till " Verktyg ", " Alternativ " och sedan på " General ". Där det står , " Länka ljud med filstorlek större än , " typ i ett antal som 50000KB så att ljud byte så stor som 50 megabyte kommer att bädda . Spara ändringen genom att klicka på " OK . " Addera Stavningskontrollera
När du skriver text i en PowerPoint- presentation , kommer stavningskontroll plocka upp på felstavade ord och göra röda vågiga linjer under ordet . Istället för stavningskontrollen texten medan du skriver , kan du välja bort stavningskontroll medan du skriver och stavningskontrollera texten när du är klar . Klicka på " Verktyg ", "Alternativ" och " stavning och stil . " Avmarkera " Kontrollera stavning medan du skriver " och klicka på " OK . " När du behöver för att stavningskontrollera text , markera " Kontrollera stavning medan du skriver " och de röda linjerna kommer att visas under felstavade ord medan du skriver .
Task Pane
Öppna åtgärdsfönstret till höger om den tomma presentationen för att komma igång . I åtgärdsfönstret har funktioner som du kommer att använda för att göra din presentation . Istället för att behöva söka efter olika funktioner när du arbetar , kan du visa de olika funktionerna i åtgärdsfönstret och växla fram och tillbaka mellan funktionerna . Öppna åtgärdsfönstret genom att klicka på " Visa " och "åtgärdsfönster " eller trycka på " Ctrl " plus " F1 ". När åtgärdsfönstret öppnas , välj den funktion du behöver . Funktioner inkluderar " Slide layout , " " Slide designen , " " Urklipp " och " Slide övergång . "
Komprimera Presentation
Presentationer som är stora kan komprimeras så att filstorleken minskas . Denna funktion är idealisk om du behöver skicka filen som en e-postbilaga . Efter att du har sparat den ursprungliga PowerPoint- presentationen , klicka på "Verktyg " och " bilder Komprimera . " I dialogrutan som öppnas klickar du på " Alla bilder i dokumentet . " Klicka på " Webb /skärm . " Från " Alternativ ", klicka på " Komprimera bilder och ta bort beskurna områden i bilden . " Klicka på " OK " och bekräfta att du komprimerar bilderna . Spara den komprimerade filen med ett nytt filnamn .
