Dela en PowerPoint- presentation är lätt . Filen kan mailas , upp till en webbplats eller kopieras till en CD - R eller CD - RW ( eller DVD - R , DVD - RW ) . När du delar en PowerPoint- presentation flera saker bör övervägas , såsom personlig information eller annan information i presentationen , målgruppen och korrekt emballering av filen i en cd så att andra kan se det . Granska informationen noggrant
Innan PowerPoint på en CD , är det nödvändigt att granska informationen i presentationen . All personlig information eller dolda data kommer att vara synlig för alla som ser den PowerPoint så det är i skaparens bästa intresse att ta bort denna information . För att kontrollera för dold eller personlig information gå till " File " och välj " Alternativ " och sedan på Alternativ-menyn markerar du rutan bredvid " inspektera presentation för olämplig eller privat information " och klicka på " OK . "
Information i presentationen bör också ses över för noggrannhet , lämpliga citat och referenser , särskilt om presentationen är för ett företag eller skola ändamål .
Förbered alla filer tillsammans
PowerPoint presentationer med ljud länkade filer, t.ex. musik eller ljudeffekter , bör ha alla filer tillsammans på en plats eller i en enda mapp . För att göra det lättare att hitta , högerklicka på skrivbordet , och välj " Ny mapp " och etiketten mappen med namnet på presentationen . Spara alla filer med PowerPoint i den mappen så de är alla tillsammans när det behövs . Samma sak gäller för bilder, foton och video som används i presentationen .
Granska Design innan det sparas på CD
Kör igenom PowerPoint-presentation som du skulle för att leverera presentation för en publik . Kontrollera om formatet frågor, såsom ord på sin plats eller dåligt , samt problem övergång när man går från en bild till nästa . Samtidigt , titta för stavfel eftersom dessa kan göra PowerPoint- presentation skapare verka mindre professionell . När du är helt säker på att designen är klar , paket med PowerPoint och spara på en CD .
Följ Korrekt Spara Metoder
Infoga en tom CD-skiva i datorn och öppna PowerPoint -programmet och den önskade presentationen . För att andra ska kunna se cd , måste presentationen sparas på CD-skivan . Klicka på " File " längst upp i PowerPoint -programmet sedan välja " Spara och skicka . " Från alternativen väljer " Paketet Presentation för cd " och välj sedan " Paketera för CD " från de tillgängliga alternativen
Programmet frågar vilka som filer till paket till CD , . Markera önskade filer i önskad ordning om kopiering mer än en presentation till CD . Nästa , klicka på " Alternativ " ( under avsnittet märkt " inkluderar dessa filer " ) och välj " länkade filer " för att inkludera alla länkade in som är associerade med din presentation . Klicka på "Kopiera till CD " för att slutföra processen .
