Microsoft Office är mer än en svit av applikationer , det är en svit av applikationer utformade för att fungera tillsammans . Kanske ingenting illustrerar denna punkt samt använder Word för att skapa konturer som du kan använda som diabilder i PowerPoint . Integrationen mellan de två program låter dig skapa text för dina PowerPoint-presentationer snabbt med hjälp av formatering och funktioner disposition i Word . Exportera Word skisserar till PowerPoint är enkelt , men du måste först göra ett par ändringar i bandet bar . Instruktioner
" Skicka till PowerPoint " till Ribbon
1
Öppna Microsoft Word . Klicka på den nedrullningsbara pilen ovanför menyraden . Klicka på " Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst , " sedan " Fler kommandon. "
2
Klicka och välj " Kommandon Inte i menyfliksområdet " från rullgardinsmenyn i " Word-alternativ " fönstret .
3
Rulla ned till och markera " Skicka till Microsoft PowerPoint " alternativet . Klicka på " Add >> " knappen , sedan " OK . " Den " Skicka till Microsoft PowerPoint " ikon knapp nu visas på verktygsfältet Snabbåtkomst , längst upp i Word- fönstret .
Skapa en disposition i Word
4
Type rubrikerna som du vill att de ska visas i PowerPoint . Rubriker du skickar från Word till PowerPoint display som bildrubriker i dina presentationer . Formatera en rubrik genom att välja en textrad och sedan klicka på " Rubrik 1 " länken i " Styles " i " Start "-fliken .
5
Ange punkter eller underrubriker nedanför rubriken med kula poäng . Ange flera viktiga punkter för bild eller rubrik och använda musen för att markera all text . Klicka på " Bullets " länken i " Punkt " avsnittet .
6
Klicka på " Ändra format " rullgardinsmenyn knappen längst till höger på fliken "Hem" . Klicka och välj " Standard ( svart och vit ) " från listan . Detta gör bilden testet lättare att formatera när du exporterar den till PowerPoint .
7
Lägg till fler rubriker som behövs för att skapa ytterligare bilder i PowerPoint . Klicka på " Skicka till Microsoft PowerPoint " -knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst . Microsoft Word exporterar konturerna till och öppnar PowerPoint . PowerPoint skapar separata header diabilder med viktiga punkter du skapat med kulor . Addera Format bilderna i PowerPoint
8
Klicka på " Klicka för att lägga till text " rutan i varje bild infoga ytterligare text som behövs för att klargöra rubriker och viktiga punkter .
9
Klicka på " Design " -fliken på PowerPoint band bar . Klicka på en av de mallar stilar i " Teman " för att ändra den svartvita bilden duk till något mer tilltalande och kreativa .
10
Klicka på " Infoga "-fliken . Använd " Audio " eller " Video " för att lägga till musik eller ett filmklipp på din presentation .
11
Klicka på " File" och sedan " Spara " på bandet bar . Ange ett filnamn för den nya presentationen och klicka på " Spara " knappen .
