Anpassa anteckningar sida i PowerPoint -presentationer kan du skapa en standard för presentationer i hela organisationen . Genom att etablera en uppsättning visuella symboler , högtalare ser snabbt vad som krävs av dem på varje bild . Associera den tillåtna tiden för varje aktivitet sätter förväntningarna för varje del av presentationen . Anpassa anteckningar sidorna i en presentation innebär normalt anger information om hur man genomför en föreläsning eller utbildning . För att skapa en effektiv talare eller instruktör guide , skriva ut PowerPoint- presentation . Inkludera anteckningar som lätt kan distribueras till andra presentatörer , även de som inte har PowerPoint installerat på sina datorer . Saker du behöver
Microsoft PowerPoint
Visa fler instruktioner
1
Öppna en ny PowerPoint- presentation . På första sidan , ange titeln och undertiteln för presentationen . Från fliken "Visa" , klicka på " Anteckningsbakgrund " alternativet .
2
Klicka på " Table " alternativet på " Infoga "-fliken . Klicka på " Infoga tabell " från " Tabell " -menyn på " Infoga "-fliken . Mata in " 4 " som antalet rader och " 2 " som antalet kolumner. Dra tabellen nedanför bilden .
3
Ange rubrikerna " Tillåten tid " och " Speaker strategi " i den översta raden . Klicka på " Stäng bakgrundsvy " -knappen på " Anteckningsbakgrund " fliken för att återgå till presentationen . Tryck på knappen "Spara" för att spara presentationen . Använd denna presentation som en mall för andra presentationer i en serie .
4
Lägg till en ny bild genom att klicka på " Ny bild " -knappen på fliken "Hem" .
5
Klicka på " anteckningar Page " alternativet på menyn "Visa" . Klicka på " Klicka för att lägga till text " textruta på noterna sidan .
6
Ange anpassade anteckningar för en viss presentation genom att infoga bilder eller ikoner som representerar viktiga aktiviteter för varje bild . Dra och re - size dessa objekt med hjälp av musen för att placera dem på bordet . Om du vill infoga en bild för varje av dessa aktiviteter i den vänstra kolumnen , klicka på " Bild " alternativet i " Infoga " -menyn , välj sedan en lämplig bild på din dator . Du kan också klicka på " Clip Art " alternativ från " Infoga "-fliken för att söka efter och välja relevanta bilder .
7
Lägg till anteckningar för högtalaren , inklusive detaljer såsom den tillåtna tiden för varje del och ett skript för att recitera . Till exempel innehålla orden att säga när välkomna deltagarna till en session , beskriva session logistik , förklarar agendan och bjuda in deltagarna att presentera sig .
8
Klicka på " Spara" för att spara din presentation och anpassade anteckningar sidan . Tryck på "Ctrl /P " för att skriva ut filen . Välj " Skriv ut till en fil " kryssrutan för att skriva ut presentationen till en fil . Ange ett filnamn och klicka på " Spara " knappen .
