Olika och kreativa sätt att visa data kan göra informationen både mer minnesvärt och mer begriplig för din publik . PowerPoint 2007 är laddad med alla de tabeller och diagram som finns i Excel 2007 , så du har en myriad sätt att visa data i din presentation . Koncentriska cirklar , dock inte en uppburen grafstil i PowerPoint eller Excel . Skapa en koncentrisk cirkel diagram kräver uppfinningsrikedom , men effekterna är väl värt besväret . Instruktioner
1
Öppna din PowerPoint- presentation och klicka på bilden där du vill ha den koncentriska cirkeln graf att visas . Klicka på " Infoga "-fliken , och klicka sedan på " diagram . " Bläddra nedåt i listan och klicka på " bubbla " klicka sedan på " OK . " Detta kommer att skapa en serie av cirklar i en graf , storleken på cirklarna är relaterad till värdet av uppgifterna , så ju större antalet , den större cirkeln
2
Redigera datapunkterna . i Excel-kalkylbladet som dyker upp så att dina data är representerad . Oroa dig inte om etiketterna i kalkylbladet eller diagrammet vid denna punkt i processen . Lägg till rader eller kolumner som behövs för din datauppsättning . Klicka tillbaka över till PowerPoint-bilden när du är klar med redigeringen av Excel . Storleken på cirklarna kommer att motsvara dina data med större siffror ger större cirklar och de mindre siffror mindre cirklar . Tyvärr kan du inte flytta dessa kretsar på grafen , så du kommer att behöva använda dem som referenspunkter .
3
Klicka igen på " Infoga "-fliken , och klicka sedan på " Shape . " Välj " Oval " form från listan . Håll ned " Shift " -tangenten på tangentbordet och klicka på hårkorset på toppen av den största cirkeln , och dra sedan ner till botten av cirkeln innan du släpper " Shift " och musknappen . Den resulterande cirkeln bör vara exakt samma storlek som den cirkel i grafen. Upprepa processen för varje cirkel i grafen .
4
Håll ned " Shift " och sedan klicka på cirklarna du infogade börjar med den största och avslutar med de minsta . Alla kretsar bör väljas . Tryck " Ctrl + C " på tangentbordet för att kopiera cirklarna . Klicka på kanten av graf-området sedan på " Delete " för att ta bort diagrammet . Tryck " Ctrl + V " för att klistra in cirklarna tillbaka in i bilden
5
Klicka på " Ritverktyg : Format " . Fliken och sedan klicka på " Anpassa " -knappen i det övre högra området . Välj " Justera mitten. " Klicka på " Anpassa " igen och välj sedan " Justera Center . " Cirklarna kommer alla att vara i mitten av bilden . Om du inte kan se alla cirklar klickar på den största sedan i " Design Tools : Format " " . Bakåt " fliken klickar på pilen bredvid " Send to Back " och välj Det kommer att gå ett steg bakåt . Fortsätt att flytta cirklar bakåt eller framåt tills du kan se dem alla .
6
Klicka på den översta cirkeln . Klicka på " Mer " pilen bredvid " Shape Styles " i " Design Tools : Format " fliken . Välj en färg och design för den översta cirkeln . Upprepa denna process för varje cirkel ger det en annan färg för att skilja dem .
7
Hold " Shift " och klicka på alla cirklar för att markera dem alla . Håll ned " Shift " och " Ctrl " och klicka i hörnet av den största cirkel dra sedan ut för att förstora hela bunten av cirklar tillsammans . Släpp musen och knapparna tangentbordet när cirklarna är den storlek du vill ha .
