Att lära sig att skapa en PowerPoint- presentation liknar lära sig ett nytt språk . Först , det är alla förvirring fylld med nya termer och begrepp . När du förstår de grundläggande principerna , men kommer resten kommer lätt till dig . Mastering PowerPoint kommer att ta del arbete , men din belöning kommer att vara visuellt tilltalande , mer effektiva presentationer . Instruktioner
Design
1
Skapa din presentation innan du öppnar PowerPoint . Tillsatsen av visuella medier till de ord du kommer att dela med publiken kan förstärka och förbättra vad du säger , men de kan inte kompensera för alla brister . Vet vad du ska säga och varför du ska säga det . Välj en punkt som du vill att din publik att komma i slutet av ditt prat .
2
Välj de bilder som du vill inkludera i din PowerPoint . Guy Kawasaki , en presentation expert , föreslår inte mer än 10 slides .
3
skissa på idéer om vad du vill att bilderna ska se ut . Detta är storyboard för din presentation . Använd en grov skiss för att visa den visuella aspekten och skriva några ord för att gå med varje bild . Använd inte mer än sex ord eller en kort mening.
4
Sök efter bilder som matchar dina skisser . Använd stock foton eller bilder med en licens som tillåter dig att återskapa dem . Detta innebär att du inte bara kan använda en sökmotor för att hitta bilder på nätet och ta tag i dem . Professionella presentationer använder högkvalitativa bilder , lagligen framställts och licensieras . Du kan köpa stock foton på sajter som GettyImages.com och iStockPhoto.com eller hitta gratis bilder på Flickr.com Creative Commons pool .
5
Ladda ner bilder och spara dem i en mapp på datorn . Normalt bör du spara bilder för varje presentation i en separat mapp så att det är lättare att lägga till dem i din PowerPoint- presentation senare . Addera PowerPoint
6
Open PowerPoint . Klicka på " Office-knappen " cirkeln i övre vänstra hörnet av PowerPoint- fönstret . Klicka på " Nytt " och sedan " Tom presentation " och sedan " Skapa ".
7
Klicka på " Insert " på Microsoft Office- menyfliksområdet överst i PowerPoint-fönstret . Klicka på " Bild " bläddra till den mapp där du sparat dina bilder . Dubbelklicka på den bild du valt för din första bild .
8
Ändra storlek på bilder för din bild . Det är mer visuell effekt när du använder en bild som tar upp hela bilden . Klicka och dra från mitten av bilden så det övre vänstra hörnet av bilden ställer upp med det övre vänstra hörnet av bilden . Klicka på "Bild Verktyg : Format " fliken till höger i menyfliksområdet . Skriv in storleken för fotot . Om bilden är för kort från toppen till botten ändra den första siffran till " 7.5 " och tryck på " Enter ". Om bilden är för smal från vänster till höger ändra den andra siffran till " 10 . " Tryck på " Enter ".
9
Beskär bilden ner till vad du behöver . Klicka på " Crop " -knappen i " Size " området för " Bildverktyg : Format " fliken . Nu finns det svarta fält på sidorna av bilden . Klicka och dra de svarta fälten för att beskära den sidan av bilden . Klicka och dra från ett hörn för att beskära dessa två sidor . Ta bort delar av bilden som inte kommer att dyka upp på bilden , om det finns någon . Klicka på " Crop " -knappen igen för att stänga av verktyget .
10
Välj " Infoga "-fliken och klicka sedan på " WordArt . " Välj hög kontrast typ stil . Vanligtvis kommer alla vita eller alla svarta med en skugga gräns dyker upp på någon bakgrundsbild . Skriv i bildtexten för den bilden . Klicka och dra bildtexten till en plats på bilden där det inte kommer att täcka insatser i bilden . Den övre högra och nedre vänstra är bra ställen för bildtexten vara .
11
Klicka på " Start " -fliken i menyfliksområdet och klicka sedan på " Ny bild . " Upprepa processen för varje bild i presentationen .
