De tidigaste versionerna av PowerPoint kan spara och ladda endast en eller två filtyper . Däremot stöder dagens PowerPoint många filtyper , alla med sin egen anknytning . Microsoft lagt de nyare tillägg för att tillåta användare att konvertera presentationer till andra typer av dokument , som Portable Document Format . Dessutom kan innehållet skapas med förbättrade funktioner inte lagras i de äldre filtyper . Nya typer med nya tillägg fick därför göras . Extension " pptx "
förlängning " pptx " är standardformatet för presentationer i PowerPoint . Dess verkliga formatet är komprimerad XML , vilket är en text databas förlita sig på användardefinierade taggar . Du kan se dessa taggar genom att döpa om en " pptx " filen har ändelsen " zip " och sedan dubbelklicka på filen för att öppna den i din zip-program . " PPTX " filer inte kan lagra makron , så PowerPoint kommer att utfärda ett varningsmeddelande om du skapar ett makro och försöka spara den aktuella presentationen som en " pptx " filen .
Extension " pptm "
Om PowerPoint varnar dig att du inte kan spara en presentation eftersom den innehåller makron , välj " pptm " filändelsen i " Spara som " i dialogrutan . Denna förlängning är för att lagra presentationer som innehåller makron . Eftersom makron kan innehålla virus , se till att vidta förebyggande åtgärder när öppnar en " pptm " du inte skapa . Sådana åtgärder kan innefatta skanna filen med ditt virusskydd , och berätta PowerPoint inte köra något macro innehåll . Du kan göra detta genom att klicka på Office- knappen , klicka på " Alternativ " klicka " Säkerhetscenter " och sedan klicka på " Säkerhetscenter " knappen .
Extension " ppt "
Dessa filer är från äldre versioner av PowerPoint : PowerPoint 97 och 2003 . Till skillnad från PowerPoint 2007 och 2010 , dessa äldre filerna är inte i komprimerat xml , men ett binärt format . PowerPoint 2007 och 2010 har inga problem med att läsa dessa äldre presentationsfiler , men det omvända är inte sant : du behöver spara 2007 och 2010 filer som typ " PowerPoint 97 och 2003 " för de äldre versioner att ladda in de nyare presentationer . Observera att denna omvandling kan orsaka din presentation att förlora några data som den äldre programvaran inte kan hantera.
Extensions " pps " och " ppsx "
Filer
med dessa förlängningar sammanställs presentationer , så öppna i presentationsvyn . Efter att ha avslutat din presentation i " pptx " eller " pptm " filer , sammanställa presentationen . Sedan , spara den med ett " PPS " filtillägg om du vill ha äldre versioner av PowerPoint för att kunna öppna din presentation . Om du vet att presentationen kommer att öppnas i ett PowerPoint 2007 eller senare betraktare , utom med " ppsx " förlängning . Om du gör det kan du lagra bildspel som skapats med de förbättrade verktygen i dessa senare versioner . Observera att även om du dubbelklickar på en " pps " och " ppsx " filen öppnas med bildspelet som standard , kan du ändå ladda dessa filer till PowerPoint för vidare redigering . Gör det genom att klicka på Office-knappen och sedan klicka på " Open " posten .
Icke PowerPoint Extensions
Du kan exportera PowerPoint-presentationer till PDF genom att spara presentationen med filändelsen " pdf ". Likaså exportera till en webbsida genom att lägga till " html " filtillägg till dina filnamn . För att göra din presentation spelbart med OpenOffice presentationsprogram , spara med filändelsen " ODP . " Addera
