En Venn diagram är en visuell representation av förhållandet mellan olika grupper eller uppsättningar . Venndiagram använder generellt överlappande cirklar för att visa en relation , med text inom de kretsar som beskriver vad de är . Microsoft Office satt av produkterna kan du skapa Venndiagram som en del av " SmartArt " paket av förinställda illustrationer . I Office 2010 kan du lägga Venn diagram till Word-dokument , Excel- kalkylblad och PowerPoint-presentationer . Venndiagram fungerar utomordentligt bra i PowerPoint , eftersom programmet är utformat för att ge visuell information i form av bilder . Instruktioner
1
Öppna din PowerPoint 2010-presentation . Klicka på den bild där du vill lägga till ett Venn diagram .
2
Klicka på " SmartArt " grafiken , som ser ut som en grön pil , i objektet ruta där du vill lägga till i diagrammet . Om du inte har ett objekt rutan på bilden , kan du klicka istället på " Infoga "-fliken och klicka sedan på " SmartArt " -knappen i " Illustrationer " område .
3
Välj " relation " i menyn till vänster i fönstret . Rulla till botten av listan till höger för att se dina fem alternativ Venn diagram . Du kan välja mellan en grundläggande Venn , en linjär Venn , en staplad Venn , en radiell Venn och sammanlänkade ringar . Välj din stil Venn diagram och klicka " OK ".
4
Klicka på pilarna till vänster om Venndiagram att skriva in din text . Varje cirkel i diagrammet kommer att ha en rad med text . Du kan trycka på " Enter " för att lägga till en ny rad och göra en ny cirkel visas . Du kan trycka på " Backspace " på en tom rad för att ta bort den och ta bort en av cirklarna . Diagrammet kommer automatiskt att justera sig själv utifrån hur många cirklar är närvarande . När du skriver in text i fälten , kommer det visas på ditt diagram .
5
Välj en cirkel i diagrammet och håll ned musknappen . Flytta musen för att flytta cirkeln runt på skärmen . Gör detta för varje cirkel för att få in det i den position du vill . Du kan göra väldigt små rörelser genom att markera cirkeln och sedan hålla ned " Ctrl " medan du flytta cirkeln med piltangenterna . Att flytta hela diagrammet på en gång , välja och cirkeln och tryck på " Ctrl " och " A " för att markera all SmartArt på skärmen . Klicka och dra bilden över skärmen .
6
Klicka på " Infoga "-fliken och välj " Text " rutan för att lägga till text i de områden där cirklarna överlappar varandra . Klicka i övre vänstra delen av överlappande området att infoga textrutan . Skriv in din text i rutan .
7
Klicka på " Design "-fliken längst upp på skärmen , som endast kommer att vara tillgängliga när du har en del av den valda bilden , för att ändra layouten och färger Venndiagram . Du kan också använda " Reset Graphic " knappen för att ångra alla ändringar du har gjort i diagrammet .
