Microsoft PowerPoint och Word innehåller många av de verktyg för att skapa , ändra och anpassa filer men de visar informationen på ett unikt sätt . När du skapar PowerPoint-presentationer och Word-dokument , kan du öka dina alternativ genom att kombinera de två program . Dela information mellan PowerPoint 2007 och Word för att presentera bilderna på ett annat sätt . Stenciler
PowerPoint presentation åhörarkopior innehåller miniatyrbilder av din presentation samt rum för ytterligare anmärkningar . Åhörarkopior spara papper genom att minska storleken på bilderna och låt din publik att snabbt skanna din presentation för information. Du kan skriva ut allmosor diabilder direkt från PowerPoint eller du kan öppna dem i Word för att skapa en anpassad handout design. Från PowerPoint , välj " Office " -knappen i det övre vänstra hörnet , sedan " Publicera " och sedan " Skapa åhörarkopior i Microsoft Office Word . " Addera Skärmdumpar
Oavsett om du rapporterar ett meddelande datorfel , undervisning om mjukvara eller visar riktningarna till en hemsida , kan skärmdumpar ge den exakta bilden du behöver . Skärmdumpar ta en bild av skärmen , som du sedan kan lägga till i presentationer , dokument och e-post . Från PowerPoint , välj " Infoga "-fliken , klicka på " Bild " och välj lämpligt fönster . Städa upp bilden med " Crop " verktyget och klistra in den i ett Word-dokument .
Urklipp
Du kan kopiera och klistra in text, bilder, tabeller och grafer från din PowerPoint-presentation till ett Word- dokument . Öppna " Microsoft Urklipp " genom att välja " Start " -fliken i menyfliksområdet och sedan klicka på nedre högra hörnet av " Clipboard" . För att kopiera och klistra in objekt från din presentation , välj texten eller bilden och klicka på " CTRL + C " på tangentbordet . Växla till Word-dokumentet , öppnar " Urklipp " och välj ett av de objekt att klistra .
Content
Du kan kopiera och klistra in all text från en PowerPoint- presentation in i ett Word- dokument genom att gå till disposition . Detta verktyg är användbart om du behöver för att se hela texten tillsammans . Istället för att bläddra igenom varje bild , ger dispositionsvyn en notering av texten utan bilder, animationer eller färger . Se presentationen i " Print Layout " -läget , välj " Outline "-fliken till vänster på skärmen och kopiera text i Word-dokumentet . Addera
