? Powerpoint är ett kraftfullt verktyg i arbetet för att sprida komplexa data visuellt till en publik . Dock är en av begränsningarna i Powerpoint att den inte har kapacitet att Excel eller Word när det gäller att organisera data eller text . Lyckligtvis har Powerpoint förmågan att länka objekt i en bild till en Excel- eller Word -fil . Om data i Excel eller Word ändras , kommer det länkade objektet i Powerpoint också uppdateras . Bygg Work Files
p Om en stor mängd data extraheras regelbundet att producera dina diagram eller grafer , kommer det att bli lättare att använda Excel eller Word för att manipulera data . Dessa diagram eller grafer kan sedan kopplas till objekt i PowerPoint-presentationen . Följ dessa steg för att inrätta ett arbete fil :
Excel eller Word , utveckla alla tabeller, diagram eller text du vill kopplade till din PowerPoint
Se till att dessa objekt kan vara . lätt uppdateras när det behövs .
Organisera dessa objekt på en separat flik från dina data.
Spara filen på samma enhet som din Powerpoint-fil . ändra inte
namnet på din fil när du gör en uppdatering . Ändra namnet kommer att bryta länken till din hotlinked objekt i PowerPoint .
Bygg Presentation Arkiv
När du har ställt upp arbetet filer som kommer att uppdateras med jämna mellanrum , placera önskade hotlink objekt i PowerPoint. För att hotlink ett objekt , följ dessa steg :
Gå till Excel eller Word arbete fil
Markera och kopiera objektet ( t.ex. diagram , diagram eller text ) du vill placera . i en PowerPoint-bild .
Byt till Powerpoint och gå till bilden där du vill placera objektet .
Klicka på " klistra in " rullgardinsmenyn och välj " klistra in special . "
i pop - up menyn , växla till " Klistra in länken . "
Välj " Microsoft Excel-kalkylblad . "
Klicka på " OK . "
länkat objekt visas i PowerPoint-bilden . Du kan nu ändra storlek, form och placering av detta objekt . Detta syfte kommer nu avspegla alla ändringar du gör på din Excel eller Word- arbete -fil .
Uppdatera data
Varje gång en Powerpoint -fil öppnas , alla av de hotlinked objekt i presentationen kommer att uppdateras automatiskt . Det finns dock vissa fall då ändringarna i arbetet filen inte återspeglas i hotlinked objektet . Detta kan inträffa om både Powerpoint-fil och i registren är öppna samtidigt. För att manuellt uppdatera länken , följ dessa steg : .
Högerklicka på det länkade objektet i Powerpoint
Välj " . Update Link "
Ditt objekt kommer nu uppdateras. Du kan även få tillgång till arbete filen genom att dubbelklicka på hotlink .
Tips för effektiv Hotlink Powerpoint Charts
Formatera objekt i Excel eller Word- arbete fil . Det finns begränsade objekt formatering kapacitet i Powerpoint .
Håll omfattningen av föremålet i Powerpoint . Storleken på hotlinked objektet kan ändras på bilden , men när en länk är uppdaterad vågen återgår till den ursprungliga skalan och kan snedvrida PowerPoint avstånd .
Spara arbetet filen och Powerpoint-fil på samma enhet . Om dessa filer sparas på olika enheter (t.ex. nätverksenheter ) och man blir handikappade , kommer länkarna att brytas .
