som ett medium för kommunikation , skapar PowerPoint en ny uppsättning grammatiska regler . Eftersom PowerPoint är främst en visuell snarare än verbal form av kommunikation , inte de vanliga reglerna för meningsbyggnad inte alltid tillämpas . Ett ord är ofta tillräckligt för att göra en poäng . Enligt presentationen experten Guy Kawasaki , bör du inte ha några fler ord på en bild än vad som får plats med en 30 - punkters teckensnitt . APA Style
Enligt American Psychological Association , som används som stilguide för många vetenskapliga discipliner , siffror mindre än tio bör preciseras , och ord och siffror som är större än tio skall skrivas som figurer. Till exempel : 433 . Men om siffrorna jämförs , bör de vara i samma format , så att du skulle jämföra 5-47 , inte fem till 47 . Monetära siffror , datum och åldrar skrivs med siffror . Till exempel : . $ 6 , June 17 och 4 år gamla Addera Chicago Manual of Style
de icke-tekniska områden där Chicago Manual of Style är vanligare , siffror mindre än 100 skulle skrivas ut , så nittionio eller femtiotre . Blanda inte siffror och nummer text , men , du skulle skriva 97 och 104 . Enheter skrivs med siffror , så att temperaturen är 98 grader eller kostnaden är $ 52 per person. Sammansatta tal avstavas , det skulle vara tjugosju , och inte tjugosju Om du inte är bundna av en stilguide
allmänt bruk
. , kan du använda lite sunt förnuft regler att skriva siffror i PowerPoint . Enligt Purdue University Online Writing Lab , kan du skriva en rad i texten om det kan uttryckas i två ord eller mindre , men om det krävs mer än två ord , bör det skrivas som en siffra . Så du skulle ha tjugo miljoner fat olja , men 193 delar i maskinen . Också använda siffror för komplexa bråk och decimaler - till exempel 4,32 eller 1/32 . Men en tredjedel skulle skrivas ut . Addera PowerPoint Uppgifter
Applicera stilguide för din disciplin till din PowerPoint- presentation , såsom APA eller Chicago , och följa dessa regler . Sedan tillämpa reglerna om konsekvens och tydlighet i presentationen . Om du ger en presentation som främst handlar om fakta och siffror , standard att använda siffror . Det kommer att bli tydligare för publiken att se " $ 2000 tjänade förra kvartalet " kontra " två tusen dollar . " Men om är din presentation mer fokuserat på att skapa en känslomässig kontakt med din publik , konsekvent använda stavade ut siffror , såsom " . fem av tio barn dör av hunger " en bra tumregel är det två andra regeln , om du kan förstå poängen med en bild inom två sekunder , så är det klart nog för din presentation . Mer än så , och du behöver för att förenkla din text , genom att ta bort information eller använda siffror i stället för skriftliga siffror .
