Använda funktioner inbyggda i PowerPoint och några vanliga kortkommandon för att göra dig mer produktiv , även när du arbetar med mer än en presentation samtidigt . Du kanske vill flytta sömlöst från en PowerPoint-fil till en annan samtidigt som du ger en presentation , eller du kanske redigera två olika PowerPoint-filer och behöver dela information mellan dem . Båda situationerna kräver kör flera sessioner PowerPoint samtidigt . Instruktioner
Arbeta Presentationer
1
Öppna den första presentationen som du vill arbeta i PowerPoint .
2
Klicka på " File " -fliken och klicka sedan på " Öppna . " Bläddra till platsen för nästa PowerPoint- fil du vill arbeta med och dubbelklicka på den . Det kommer att öppna som en andra PowerPoint-fönstret på din dator .
3
Arrangera fönstren så att du kan arbeta med båda sessionerna samtidigt . Klicka på fliken "Visa" och klicka sedan på " Ordna " i " Windows "-avsnittet . PowerPoint fönstren ordnas för att fylla skärmen . Härifrån kan du dra bilder eller objekt från en presentation till en annan , som om de vore i samma fönster .
Ge Presentationer
4
Öppna alla presentationer du vill ha tillgängliga när du talar . Klicka på " File " fliken i PowerPoint och klicka sedan på " Öppna ". Bläddra till platsen för den presentation som du vill öppna och dubbelklicka på den . Upprepa detta för alla presentationer som du vill ge .
5
Välj fönstret med den sista presentationen som du vill använda . Tryck " F5 " på tangentbordet för att starta bildspelet . Tryck på " Alt + Tab " på ditt tangentbord för att se den andra öppna fönster . Håll " Alt " och tryck på "Tab " tills du har markerat i fönstret för den näst sista presentationen som du vill ge . Släpp båda knapparna och tryck sedan på " F5 " igen . Upprepa denna process för alla bildspel som du vill ge .
6
Tryck " Alt " och sedan " Tab " tills du har valt den första bildspel som du vill ge . Det bör vara i början av windows du har valt. Tryck på " Alt " och sedan " Tab " igen tills du har valt den andra bildspelet . Fortsätt tills du har valt alla bildspel i ordning och sedan återgå till det första bildspelet . Du har ställt in " Alt + Tab " kö så att alla dina presentationer i den ordning du vill att leverera dem . Addera
