Om du kör en online-verksamhet eller organisation som använder standardformulär för att samla information om kunder , hittar du Adobes praktiskt PDF- formulär verktyg för att vara värdefull . Det ger dina kunder ett enklare sätt att fylla i sin information , vilket eliminerar behovet att skriva ut formuläret och fylla i det för hand . Faktum är att i de flesta fall kunden inte har någonsin att skriva ut formuläret --- den ifyllda blanketten kan skickas via en online fax eller e-post . Adobe PDF-formulär också effektivisera din verksamhet datainsamling eftersom informationen är lättare att läsa och kan överföras till en databas snabbare . Saker du behöver
Adobe Acrobat 9
befintlig PDF- formulär fil
Visa fler instruktioner
1
Öppna din PDF-fil i Adobe Acrobat . Detta skulle kunna vara en PDF-fil som du redan har designat och skapat i Adobe Acrobat , eller en som du har skapat i ett annat program och konverteras till en Adobe PDF . Filen bör ha klart definierade områden ( linjer eller avsnitt ) . Tänk på ett tryckt formulär som har rader av information för dig att fylla . Var och en av dessa linjer anses vara ett fält .
2
Välj " Blanketter " > " Lägg till /redigera fält " på din Acrobat huvudmenyn . Du kommer att se en lista över de sidor i ditt PDF- dokument till vänster . Välj den första sidan du vill lägga till formulärfält på .
3
klicka på "Lägg till nytt fält " på menyn i verktygsfältet och välj den typ av fält som du vill lägga till . Du kan göra ett textfält , alternativknapp , kryssruta , lista eller kombinationsruta ( nedrullningsbara rutorna) streckkod eller knappen . Du ges också möjlighet att lägga till ett fält för användaren att ange en digital signatur . Med den digitala signaturen , kommer användaren inte vara skyldig att skriva ut och underteckna det ifyllda formuläret innan du skickar . Musen
4
position på linjen eller ruta där du vill lägga till fältet . Dra och storlek i rutan för att passa utrymmet där du vill placera fältet och skriv in ett lämpligt namn ( t.ex. " Namn ", " Adress " eller " telefonnummer " ) så att du enkelt kan identifiera de data om du måste sammanställa en databas ner linjen . Upprepa denna process för alla fält på varje sida i din PDF-fil .
5
Tryck " Preview " på menyn i verktygsfältet för att se hur ditt färdiga Adobe PDF- formulär kommer att se ut när de öppnas i Adobe Reader . Testa formulärfält genom att välja dem med musen för att se om du får en blinkande markör i textfält och en drop -down box där den typen av fält tillsattes . Om det finns ett problem , klickar du på " Redigera layout " för att gå tillbaka in och göra ändringar . Du kan helt enkelt högerklicka på varje fält för att radera eller ändra inställningarna .
6
Välj "Dela Form " när du är klar eller bara klicka på " Close Form Editing " och sedan spara PDF-filen . Formulärfälten kan nu fyllas i av alla som ser den PDF -fil .
