Har du någonsin skapat ett dokument i Microsoft Publisher som du behöver för att dela med andra , men du vill se till att ingen kommer att göra ändringar i dokumentet ? Då måste du konvertera dina dokument till en PDF-fil , vilket står för " Portable Document Format " . En PDF -fil bevarar uppgifter och formatering av ett dokument och förhindrar att ytterligare redigering . Så här skapar du en PDF i Publisher : Du behöver
Microsoft Publisher
Internet
Visa fler instruktioner
1
1 . Skapa ditt dokument - broschyr , nyhetsbrev , flygblad , etc - i Publisher . Se till att du korrekturläsa dina dokument noggrant och göra några slutliga ändringar .
2
Klicka på " File " i menyraden och sätta musen över "Spara som" ( men klicka inte på det ) , klicka på " Sök tillägg för andra filformat " från menyn som visas . Utgivaren Hjälp fönster visas .
3
Under " Vad vill du göra ? " avsnitt , klicka på " Installera och använda Spara som PDF eller XPS från Microsoft ' länken för att hoppa till denna sektion , klicka sedan på " Microsoft Spara som PDF eller XPS -tillägg för Microsoft Office 2007- programmen länken ( vara säker på att du har tillgång till internet för detta steg ) .
4
När webbsidan för Microsoft nedladdningar öppnas , bläddra ner för att granska systemkraven och anvisningarna , rulla sedan tillbaka upp mot toppen av skärmen och klicka på " Download "-knappen . Klicka på "Kör" när du får frågan om du vill köra eller spara filen klickar du på "Fortsätt" i nästa fönster , klicka för att acceptera Microsofts avtal .
5
Ett meddelande dyker upp att låta dig när installationen är klar . Återgå till dokumentet i Publisher , och klicka på " File " i menyraden och välj det nya alternativet " Publicera som PDF eller XPS " . ( Om du inte ser det här alternativet kan du behöva dubbelklicka på SaveAsPDF och XPS.exe programfilen på hårddisken för att starta installationsprogrammet ) . Namnge filen , klicka på " Publicera " och ditt dokument kommer att sparas som en PDF-fil .
