? XLS-filer är dokument som skapats i ett kalkylprogram som heter Excel , som tillverkas av Microsoft . Även om det är ett kraftfullt program , är den genomsnittliga användaren kommer att använda eller få tillgång till det . Portable Document Format ( PDF ) filer är ett format för att konvertera Excel-filer till ett dokument som kan ses av nästan vem som helst med ett PDF- läsarprogram . Flera program finns för att skapa och visa PDF -filer , även om de mest populära , Adobe Acrobat , kommer från Adobe Systems . Program som syftar till att läsa PDF-filer är oftast gratis , men PDF skriva program finns tillgängliga till en kostnad . När du bestämmer dig för programvaran , spara XLS dokument som PDF-filer är en enkel process . Saker du behöver Review PDF skriva program ( t.ex. Adobe Acrobat Pro ) katalog Microsoft Excel ( XLS ) kalkylbladsfil
Visa fler instruktioner
Använda Print funktionen
1
Öppna Excel ( XLS ) dokument som du vill spara som en PDF-fil .
2
Vänsterklicka på " File " i rullgardinsmenyn och sedan på "Skriv ut " alternativet . Addera 3
Använd " Name " rullgardinsmenyn på " Print " pop - up fönstret för att välja " Adobe PDF " alternativet .
4
Vänster klicka på " OK " -knappen för att skriva ut XLS dokument till en PDF-fil .
5
Använd " Spara i " rullgardinsmenyn på " Spara PDF- filen som" fönstret för att välja i vilken till spara PDF versionen av XLS -filen . De flesta PDF skriva program , inklusive Adobe Acrobat Pro , kommer att använda namnet på den ursprungliga XLS dokument som PDF-filnamn . Om du vill använda ett annat namn , skriver ett nytt i " File name " fältet .
6
Klicka på " Spara " för att skriva ut XLS -filen till en PDF-fil .
7
Se den konverterade XLS -filen , som kommer att starta i ett nytt fönster .
Använda Konvertera Function
8
Öppna Excel ( XLS ) dokument som du vill spara som en PDF-fil .
9
Använd " Adobe PDF " rullgardinsmenyn för att välja " Konvertera till Adobe PDF . "
10
Använd " Spara i " rullgardinsmenyn på " Spara PDF- filen som " fönstret för att välja i vilken du vill spara PDF versionen av XLS -filen . De flesta PDF skriva program , inklusive Adobe Acrobat Pro , kommer att använda namnet på den ursprungliga XLS dokument som PDF-filnamn . Om du vill använda ett annat namn , skriver ett nytt i " File name " fältet .
11
Klicka på " Spara " för att skriva ut XLS -filen till en PDF-fil .
12
Se den konverterade XLS-filen , som kommer att starta i ett nytt fönster .
