The portable document format , eller PDF , är den föredragna filtyp att använda när du delar dokument med en grupp . PDF-filer är läsbara över flera plattformar , så du behöver inte oroa dig om Mac eller Linux- användare kan läsa dem . Om du har ett Word-dokument som måste distribueras till andra , konvertera den till en PDF-fil för att undvika kompatibilitetsproblem . Instruktioner
1
att konvertera ett Word doc till PDF , hitta och installera ett Word - till - PDF- dokument Converter. Adobe Acrobat är ett sådant program . Men om du inte har Adobe Acrobat och inte vill köpa det , freeware program finns också tillgängliga inklusive PrimoPDF , PDF Suite och doc2pdf . Installera PDF Converter för ditt val . Även de specifika detaljerna varierar
2
, programmen fungerar på liknande sätt . Till exempel , när du använder PrimoPDF , öppna Word- dokumentet som du vill konvertera .
3
Med dokumentet öppet , gå till " File " och "Skriv ut " för att få upp trycket dialogen ruta där du väljer din skrivare . När du installerar en PDF-konverterare , bör du se en möjlighet att välja omvandlare program som skrivare val . Välj ditt Word - till - PDF- konverterare som skrivare val och klicka på " Skriv ut ".
4
Ställ din PDF-fil namn och plats när det efterfrågas. Vanligtvis de angivna förinställda värdena är bara bra , så klicka vidare för att konvertera dina Word-dokument till en PDF-fil .
