Konvertera PDF-filer till Excel eller Word kan spara mycket tid när du hämtar filer från Internet . Uppgifterna kan användas i Excel för att skapa tabeller, diagram eller för användning som tabeller i andra applikationer . Uppgifterna kan också analyseras i Excel med hjälp av de verktyg som finns tillgängliga . När konvertera filer från PDF till ett Excel-dokument , måste användaren att använda Adobe Acrobat Professional version eller hitta en leverantör som har programvaran så att konverteringen ska fungera . Programmet Adobe Acrobat Reader kommer inte ändra filformatet . Konvertera filen
Det enda sättet att ändra en PDF-fil i Excel är att spara det som ett textdokument . Öppna PDF som måste konverteras i Adobe Acrobat Pro . Under Arkiv-menyn , välj " Spara som " kommandot och spara den som en " . Txt " dokument .
Adobe Professional tillåter användare att spara dokument som Word-filer , men kommer att tillämpa formatering som gör handlingen svår att konvertera i Excel . Den " . Txt " filtypen är lättare att manipulera i Excel eftersom en textfil inte har den dolda formatering som en Word-fil gör att stör formatera den korrekt i Excel .
Öppnar filen i Excel
när dokumentet har sparats som en . txt -fil , kan filen öppnas enkelt Excel . Dokumentet måste formateras om för att se till att alla siffror är i rätt kolumner . Det är vettigt att skriva ut en papperskopia av den nedladdade filen för att jämföra det ursprungliga dokumentet till det dokument som visas på skärmen . En papperskopia kommer att hålla felen på ett minimum .
Fastställande Kolumner
Uppgifterna kommer troligen inte att vara i fina prydliga kolumner , men Excel har verktyg som kan användas som kommer att sätta in data i rätt kolumner . Användaren måste välja den kolumn som innehåller data , och dra ner " Data " -kommandot , och välj Text till kolumner kommando .
När man tittar på data , måste användaren att hitta den gemensamma nämnaren att separerar siffrorna från varandra . Excel ger två alternativ : det första är avgränsat som ser för kommatecken eller tabbar , och det andra valet är fast . När du väljer fast , kommer Excel leta efter utrymmen mellan data i kolumnen . Bestäm vilken situation gäller , och välja rätt alternativ .
Till exempel när du tittar på den här kolumnen kan användaren välja antingen den avgränsade val genom att separera kolonnen med $ tecken , eftersom det är den symbol som skiljer kolumner , eller helt enkelt välja fast bredd , med mellanrummen mellan kolumnerna för att göra kolumnposter .
bostäder värden $ 100.000 $ 125.000 $ 150.000 $ 175.000 $ 200.000 $ 225.000 + % Distribution 20 % 30 % 10 % 5 % 15 % 10 %
Spaces arbeta i denna situation eftersom det finns ett lika stort antal spces mellan den första raden och den andra . Om den andra raden hade mer beskrivande ord än den första raden , skulle siffrorna vara inte i respektive kolumner .
Dessa data kan också separeras från $ och symbolerna % i två olika steg genom att välja en avgränsad fil och specificera dessa symboler i " Övrigt " rutan . När stegen har följts med hjälp av text till kolumn guiden , bör uppgifterna anpassade perfekt .
