XLS-filer skapas av Microsoft Excel . Dessa filer kalkylblad , och medan de behandlas väldigt likt Microsoft Word-filer när det kommer till PDF konvertering , kan de vara lite svårare att konvertera eftersom sidorna inte är tydligt åtskilda som är fallet med en vanlig ordbehandlare . XLS-filer brukar formateras så långa sidor av data och delas in i enskilda kalkylblad , som var och en måste konverteras separat . Skapa och spara din XLS -fil
Finish lägga data till XLS -filen och sedan spara den . Klicka på " Förhandsgranska " för att se hur XLS -filen kommer att skrivas ut . Detta kommer att visa dig om du behöver ändra marginalerna , storlek cellerna mindre eller göra andra justeringar så att kalkylbladsdata kommer att visas korrekt på varje sida . Ett vanligt problem när du skriver ut en Excel -fil är att data från den sista cellen hänger utanför kanten på sidan och skrivs ut på en egen sida , så använd " Print Preview " -funktionen att identifiera det här problemet innan du försöker skriva ut och konvertera XLS -filen .
När du är säker på att filen har rätt format och passar i varje sida , kan du använda ett av tre alternativ för att konvertera den till PDF .
( Håll minnet att sedan XLS-filer delas ibland in i kalkylblad , måste du konvertera varje kalkylblad en efter en med hjälp av någon av dessa metoder . ) Addera Adobe Acrobat
p Om du har Adobe Acrobat , kommer programmet sannolikt redan integreras i Microsoft Excel -program . Klicka på " Acrobat " fliken på menyn och sedan " Skapa PDF ". Spara sedan filen , vilket kommer att konvertera den till en PDF .
Skapa PDF Online service
Adobe har ett bekvämt online-verktyg för att göra konverteringen . Gå till createpdf.adobe.com och skapa ett konto . Välj " Konvertera en fil , " hitta Excel XLS -filen ( det formatet stöds av tjänsten ) och sedan fortsätta med konverteringen . Du kommer att skickas när PDF -filen finns tillgänglig , eller så kan du titta på utvecklingen av PDF omvandlingsprocessen i din webbläsare . Addera Adobe Distiller och PostScript Printer
p Om du har Adobe -programmet Distiller fristående ( det kom med äldre versioner av Acrobat ) kan du använda din PostScript- skrivare ( en gratis nedladdning från Adobes hemsida --- se " Resurser " för en direkt länk ) för att konvertera dina XLS -filen till PDF -format . Skriv ut filen , men väljer PostScript-skrivare istället för din vanliga en . Filen kommer att sparas i PRN ( skrivare fil ) formatet automatiskt . Hitta den PRN-fil i Utforskaren i Windows och ändra filändelsen till " PS . " , Du kan sedan gå till din Adobe Distiller -programmet och välj " File " och sedan " Öppna " för att konvertera att PS-fil till PDF-format
< . . br > Addera
