PowerPoint-filer är bra för presentationer , men inte så bra för att skicka information till människor på nätet . Varför ? Först av allt , behöver mottagaren PowerPoint eller ett motsvarande program för att visa filen . Visst , har Microsoft en gratis PowerPoint Viewer tillgänglig på nätet , men dess knappast installeras överallt , och dess gränssnitt kan förvirra den genomsnittliga datoranvändare vill bara skriva ut ett dokument . Det är mycket bättre att undvika eventuella missförstånd genom att skicka information som PDF , ett universellt format som praktiskt taget varje dator kan läsa . Inom PowerPoint
PowerPoint kan inte spara filer som PDF som standard , men gör ett gratis tilläggsprogram från Microsoft är det möjligt . Kolla in avsnittet Resurser i denna artikel för nedladdning. Efter installation , sparar en PowerPoint- fil som en PDF är lika enkelt som att klicka på antingen " File " eller " Office ", beroende på vilken version av PowerPoint du använder , klicka " Spara eller Publicera till PDF eller XPS . "
Open Office
p Om du använder Open Office istället för Microsoft Office kan du spara PowerPoint-filer som PDF också. Bara öppna PowerPoint-fil med Impress , Open Office motsvarighet till PowerPoint . När filen importen , klicka på " File" och sedan " Exportera som PDF . " Du kommer att ha en lätt - till - öppna PDF -filen på din dator på nolltid , redo att tryggt skickas någonstans . Observera dock att även Open Office är mycket kompatibel med Microsoft Office-filer , det är inte alltid perfekt . Ta en titt på filen innan du exportera den till PDF för att rensa upp eventuella problem . Om du inte har Open Office , kan du få den fullständiga versionen helt gratis på openoffice.org .
PDF Printer
Ett annat populärt sätt att konvertera bara om någon fil till PDF , PowerPoint-filer ingår , är att använda PDF- skrivare . Detta installerar en skrivardrivrutin till din dator som , istället för att skicka utskriftsjobb till en skrivare , utgångar utskriftsjobb som PDF-filer . Detta innebär alla program som kan skriva ut kan exportera till PDF - en praktisk hacka om du har PowerPoint Viewer runt men inte PowerPoint själv . Bara öppna filen med PowerPoint Viewer och skriva ut dokumentet , väljer du PDF-skrivare istället för en vanlig skrivare . Voila ! Du har en PDF-fil .
Kolla in resurser i den här artikeln för PDF Creator , en helt fri och öppen källkod PDF-skrivare för Windows .
