En PDF -fil ( Portable Document Format ) gör att dokument som skapats i olika typer av ordbehandlingsprogram för att ses på nästan vilken dator som använder Adobe Reader . PDF- filer skapas med en annan typ av programvara från Adobe som kallas Distiller . När du arbetar med flera dokument som skapats med Microsoft Word programvara , är det lämpligt att omvandla dem alla på en gång till PDF-filer för snabb lagring och enkel distribution via e-post . Saker du behöver
Computer
Microsoft Word , Adobe Distiller och Adobe Reader Software Review Word-dokument för att konvertera till PDF-filer .
Visa fler instruktioner
1
Öppna en mapp med Word-dokument som ska konverteras genom att klicka på " Start " -knappen i det nedre vänstra hörnet av skärmen och dubbelklicka på " My Documents ".
2
Tryck och håll Control ( Ctrl) samtidigt som du klickar en gång på varje Word-dokument som ska konverteras till en PDF . Detta kommer att lyfta fram en lista över alla dokument som är markerade .
3
Klicka höger musknapp för att avslöja en rullgardinsmeny .
4
Välj " Konvertera till Adobe PDF " för att skapa enskilda PDF-filer för varje Word-dokument , eller välj " Combine i Adobe Acrobat " för att slå samman alla Word- dokument till ett nytt PDF- dokument .
5
Klicka på " Arkiv "-fliken längst upp på skärmen när PDF-dokumentet visas , välj sedan " Spara som " från drop -down menyn .
6
Skriv ett namn för den nya PDF- dokument och klicka på " Spara " -knappen i det nedre högra hörnet av fönstret .
