Microsoft erbjuder Office-användare möjlighet att ladda ner en valfri och gratis " Spara som PDF eller XPS " add- in , vilket gör att alla program Office komponent för att konvertera Office- dokument till PDF-filer . En av fördelarna med det här tillägget är att Office-användare kan formatera flera dokument till en och sedan sparar dokumentet som en PDF . Instruktioner
konvertera flera Word- dokument till en PDF
1
Ladda ner den kostnadsfria " Spara som PDF eller XPS " add- in genom att gå till " Microsoft Spara som PDF eller XPS " sida på hemsidan av Microsoft Download Center . För att gå till den här sidan , se avsnittet Resurser nedan .
2
Klicka på " Download " -knappen och sedan välja en destination för din fil . Den " Spara som PDF eller XPS " add- in dialogruta bör öppnas . Om dialogrutan inte öppnas , ska du klicka på " Starta nedladdning " länken nedanför " Din nedladdningen har startat " fras .
3
Installera tillägget , när hämtningen har slutförts , genom att dubbelklicka på den nedladdade filen , din " Spara som PDF eller XPS " add- in kommer att installeras automatiskt i Office
4
Öppna den första Word-dokument som du vill . att konvertera till en PDF-fil , och lämna det öppet . Kopiera och klistra in innehållet i de andra Word-dokument som du vill konvertera till PDF-filer i den redan öppnade dokumentet , en i taget , och se till att du behåller formatet och sidbrytningar för varje inklistrad dokumenten .
5
Välj " Spara som " alternativ under " Arkiv " -menyn och välj " PDF " för att konvertera hela dokumentet till en PDF . Addera
