Portable Document Format -filer eller PDF-filer gör det möjligt att skicka en fil till en annan användare , och gör att användaren kan öppna filen . Detta är inte sant om , till exempel , skapade du ett dokument i QuarkXPress och vill visa upp din nya design till din vän som inte äger en kopia av QXP . Men , om du Exportera QXP filen till en PDF-fil , har all din vän att göra är att ladda ner gratisprogrammet Adobe Reader , och hon kan se allt du gjorde , även om det ursprungligen fanns i flera filer . Instruktioner
1
konvertera vilken fil du behöver i PDF-filer . De flesta större program som Adobe Photoshop , InDesign och Illustrator , QuarkXPress , Microsoft Word och andra innehåller en möjlighet att exportera dina dokument till PDF-filer . I Microsoft Word , till exempel , gå till " File " och sedan " Spara som . " När dialogrutan visas klickar du på " Format " bar och välj " PDF . " Spara dina nyskapade PDF-filer på ett ställe så att du kan slå ihop dem lätt .
2
Öppna Adobe Acrobat och öppna den första PDF- filen behöver du genom att gå till " File " och sedan " Öppna . " du hittar PDF genom att i webbläsarens popup som visas . Klicka sedan på " Öppna " -knappen längst ner till höger , och filen visas .
3
Lägg en andra PDF-fil genom att gå till det övre verktygsfältet i Acrobat och klicka på " Combine " knappen. Detta kommer att ta upp en rullgardinsmeny . Välj " Slå ihop filer till en enda PDF-fil . " Ett popup-fönster visas där du kan dra och släppa andra PDF-filer till den öppna webbläsaren eller klicka på " Lägg till filer " -knappen i det övre vänstra hörnet . Detta kommer att ge dig en drop -down meny där du kan lägga till filer , lägga till mappar i PDF- filer, återanvända eller Lägg till öppna filer i dokumentet .
4
Klicka på " Lägg till filer " knappen och välja en PDF- fil . Den kommer att visas i webbläsarfönstret , och du kan ordna det där du vill att det ska gå , över eller under andra filer . När du är inställda , klicka på " Kombinera filer " -knappen i det nedre högra . Acrobat kommer att gå igenom processen att lägga alla sidor till ett enda PDF-dokument . Du kan göra detta med många fler än två PDF-filer genom att fortsätta att klicka på " Lägg till filer " knappen och söka efter andra PDF-filer .
5
Klicka på " Sidor " -ikonen i den vänstra sidofältet av Acrobat att få en lista på alla sidor . Här kan du ordna enskilda sidor i ditt kombinerade dokumentet genom att klicka , hålla och dra miniatyrbild av sidan du vill och placera den ovanpå den sida du vill att det ska föregå .
