På grund av överkomliga priser och bekvämlighet , skannrar och allt-i - ett -skrivare är numera vanligt förekommande i både privata och professionella miljöer . Scanning är ett populärt inslag i allt-i - ett-skrivare , som pappersdokument kan omvandlas till en mängd olika elektroniska filer . Beroende på storleken av den ursprungliga papperskopia av dokumentet , liksom det format som den skannas , kan en konverterad fil vara ganska stort . Du kan skanna PDF ( Portable Document Format ) dokument till en liten storlek genom att följa några steg . Instruktioner
1
Ladda ner och installera en PDF skriva program . Många av dessa program finns tillgängliga för en avgift , men det finns även gratis versioner tillgängliga . Prova PDFill , som kan laddas ner utan kostnad och är perfekt för de konvertera skannade dokument till PDF .
2
Öppna programvaran som medföljde skannern eller allt - i-ett- skrivare . Programtyper varierar , beroende på vilka funktioner i skannern och tillverkaren . Emellertid är processen i stort sett densamma . Placera dokumentet som du vill skanna till en liten storlek på flak för skrivaren eller den automatiska dokumentmataren , beroende på antalet sidor . Addera 3
Välj " PDF " alternativet från " Scan " -menyn . Om en " PDF " alternativet inte är tillgängligt , väljer du " till fil " under alternativet " Scan " -menyn och välj " PDF " alternativet i listan över filtyper . Detta kommer att lansera ett separat fönster som gör att du kan justera flera scanningsalternativ .
4
Välj färg alternativ för dokumentet . För att hålla filstorleken mindre , välj " Gråskala " alternativ om möjligt . Eventuella val som involverar färgen kommer att resultera i en större filstorlek . Välj lägsta möjliga upplösning från " Resolution " rullgardinsmenyn . Ju lägre upplösning, desto mindre den slutliga filstorleken blir . Observera att du kan behöva upprepa steg 3 och 4 , beroende på kvaliteten på källmaterialet , innan du upprättar lägsta möjliga upplösning för dokumentet .
5
Använd " Bläddra " -funktionen till välj en mapp där du vill spara den skannade PDF -filen . Skriv in ett namn på filen i " File name " fältet . Observera att vissa program automatiskt kommer att fylla detta område med en pre - formaterad namn . Klicka på " Scan " -knappen när du är klar med att justera inställningarna . Om du vill visa PDF , högerklicka på Windows " Start" och välj " Utforska ". Leta upp mappen där du sparade den skannade PDF under " mappar" avsnittet . Dubbelklicka på PDF -filen för att starta den . Addera
