PDF-formulär kan du samla närgångna uppgifter elektroniskt . Folk gillar PDF som format för sina former eftersom det fungerar på flera plattformar och är mer kompakt än andra vägar . Men för att hålla alla de data som sammanställts från PDF-formulär på ett ställe , bör du använda en Microsoft Access-databas . Detta gör att du kan komma åt det snabbt , sammanställa det i rapporter och hitta vissa typer av data med Access frågor . Det är ganska enkelt att importera data från ett PDF-formulär till en Access-databas . Saker du behöver
Adobe Acrobat eller Reader
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
Öppna formuläret i Adobe Acrobat eller Reader som innehåller de data du vill importera till Access.
2
Klicka på " Arkiv > Spara som text . " Välj var du vill spara den nya textfilen där du kan hitta den lätt . Stäng formuläret och Adobe .
3
Öppna den Access -databas som du vill importera data till .
4
Importera textfilen . I Access 2007 klickar du på "External Data "-fliken . Klicka på " Textfil " i " Importera "-avsnittet . Navigera till där du sparade textfilen , klicka på den och klicka på " Importera ". I tidigare versioner av Access , klicka på " Arkiv > Hämta externa data > Importera " . Välj " Textfil " i " Filformat " rutan . Navigera till där du har sparat textfilen spara , klicka på den en gång och klicka på " Importera ".
