När du har ett stort antal Portable Document Format eller PDF ( ett filformat som utvecklats av Adobe Systems ) -filer , till exempel en uppsättning riktlinjer och rutiner eller dokument träning kan du publicera filerna till CD så att du kan göra kopior av den och distribuera den . Om du vill skapa ett index som människor kan använda för att visa en innehållsförteckning , sökning för att hitta ett visst ämne eller använda för att snabbt komma åt filen de behöver , använder Adobe Acrobat " Full Text Index med katalog ... " funktion , det enda sättet att enkelt skapa detta index , som kallas en . PDX -fil . Saker du behöver
Adobe Acrobat 9
Visa fler instruktioner
1
Lokalisera de filer du vill kopiera till CD . Till exempel använder operativsystemet Vista , kan du öppna mappen Dokument och klicka på " Ordna " , välj " Ny mapp " och sedan kalla den " tocopy " och klistra in dina filer till den platsen .
2
Ordna filer i undermappar . Till exempel, om du arrangerar en uppsättning av material för ett tvådagarsseminarium , skapa en " händelse " -mappen och sedan en mapp för varje dag av händelsen . Från Windows Explorer menyn "Ordna" , välj " Ny mapp " och namnge den " händelse . " Dubbelklicka på "Event " mappen för att öppna den .
Från Windows Explorer menyn "Ordna" , välj " Ny mapp " och namnge den " Day One . " Därefter , från Windows Explorer menyn "Ordna" , välj " Ny mapp " och namnge den " dag två . " Nästa , bläddra till platsen för din dag One filer , markera dem och trycka på " Ctrl " /" C " för att kopiera dem . Navigera till din nya Day One mapp och tryck på " Ctrl " /" V " för att klistra in dem .
Bläddra till platsen för din dag två filer , markera dem och trycka på " Ctrl " /" C " för att kopiera dem . Slutligen , navigera till din nya dag två mapp och tryck på " Ctrl " /" V " för att klistra in dem .
3
Lägg till ytterligare information ( kallad " metadata " ) om varje dokument för att göra det lättare att hitta varje dokument. Öppna varje fil i Acrobat . Från " Arkiv " -menyn , välj " Egenskaper " alternativet . Lägg relevanta sökord ( separerade med kommatecken ) och klicka på " OK " -knappen .
4
Skapa ett dokument som beskriver syftet med CD och beskriver innehållet . Spara filen i PDF-format .
5
Sätt i en CD i enheten och välj " Bränn filer till skivan " alternativet . Välj den mapp du skapade i första steget . Högerklicka musen klicka och välj "Kopiera " alternativet . Välj din flyttbar enhet för att formatera det . Tryck på " Ctrl " /" V " för att klistra in dina filer till CD .
6
att skapa en index -fil med en . PDX filändelse , öppna Adobe Acrobat och från " Avancerat " -menyn , klicka på den " Document Processing " och välj sedan " Full Text Index med katalog ... " alternativ. Klicka på " Nytt index " -knappen . Ange ett index titel , beskrivning och klicka sedan på " Lägg till ... " knappen. Välj cd -mappen ( till exempel E : \\ ) och klicka på " Build " -knappen . Klicka sedan på knappen "Spara" . Klicka på "Stäng " -knappen när indexeringen är klar .
7
Testa din index -fil genom att dubbelklicka på filnamnet för att öppna den .
