A portable document format ( PDF -fil) hjälper till att skydda ett dokument och används ofta för att komprimera stora dokument som ska skickas som e-postbilaga . Om du har ett Microsoft Word- dokument som du vill skicka till en person, men du inte vill att de ska kunna redigera den så kan du spara filen som en PDF-fil . Den enkla processen för omvandling av ett Word-dokument till en PDF-fil på liknande sätt gjort för både 2003 och 2007 versioner av Microsoft Word . Saker du behöver
Microsoft Word 2003/2007
Visa fler instruktioner
1
Kontrollera att du har en PDF-läsare installerad på din dator så att du kan konvertera och visa Word -fil framgångsrikt .
2
Öppna Microsoft Word-dokument på din dator som du vill konvertera till en PDF -fil . Klicka på " Microsoft Office " -knappen om du använder Word 2007 eller klicka på " File " alternativ för Word 2003 .
3
Rulla över " Spara som " och sedan klicka på " PDF " alternativet . Ange ett namn på filen i " File Name " fältet .
4
Klicka på kryssrutan bredvid " Öppna fil efter publicering " för att välja den om du vill att PDF ska öppnas automatiskt när du sparar . Välj " Standard" eller " Minimera storleken " alternativ från " Optimera för " rubrik .
5
Klicka på " Alternativ " -knappen för att välja några specifika utskriftsalternativ och klicka sedan på " OK " knappen. Klicka på " Publicera " -knappen och ditt Word-dokument konverteras till en PDF .
