Du har flera rapporter i Microsoft Access och du behöver konsolidera dem innan de skickas ut . Portable Document Format , allmänt känd som PDF , är den mest populära sättet att skicka filer elektroniskt till mottagarna . Inte bara PDF kondenserar filstorleken , gör stora filer lättare att maila och spara till disk , det skapar också en exakt " bild " av dokumentet , bevara sin ursprungliga formatering . Kamma flera Access-rapporter till en enda PDF -fil är ett snabbt och enkelt sätt att skapa en fil för all den information som du vill vidarebefordra . Saker du behöver
Adobe Acrobat Pro
Visa fler instruktioner Review PDF Din Access-rapporter
1
öppna Microsoft Access-rapporter som du vill PDF . Du kommer att behöva konvertera varje rapport i PDF-format individuellt .
2
Klicka på Microsoft Office- knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen .
3
Klicka på " Spara som " pilen och välj " PDF ".
4
Namn din PDF-filen i fältet Filnamn .
5
Klicka droppen - nedåtpilen bredvid " Spara som" och markera PDF .
6
Välj " Standard " för en högre kvalitet PDF-fil , eller " Minsta storlek " för en lägre kvalitet och minskad storlek fil från " Optimera för " alternativ .
7
klicka på "publicera " för att spara Access-rapport i PDF-format .
Kombinera dina PDF- Access-rapporter
8
Öppna Adobe Acrobat 9 Pro .
9
Välj " Slå ihop filer till en enda PDF ... " från Skapa pilen menyn .
10
Markera cirkeln bredvid " Single PDF " för en vanlig PDF-fil . Du kan också slå samman dina Access-rapporter till en flash - baserad portfölj genom att välja " PDF-portfölj " snarare än " Single PDF . "
11
Klicka på " Lägg till filer " och markera rapporten filer du vill kombinera till den enda PDF-dokument .
12
Dra och släpp dina filer i den ordning du vill att sidorna ska visas i det slutliga dokumentet .
13
Klicka på " Sammanfoga filer " att slå ihop alla dina Access-rapporter till en PDF -fil .
