är PDF-filer som ofta används för att konvertera material från en källa program till en filtyp som kan läsas av vem som helst med en PDF - läsprogram . Detta eliminerar behovet för användare att ha tillgång till det ursprungliga programmet som dokumentet skapades . PDF-filer är ofta publiceras på webbsidor och bifogas e-postmeddelanden . Medan normalt mindre i storlek än källdokumentet , kan PDF-filer vara fortfarande ganska stor . Du kan minska en PDF- fil för användning i ett e-postmeddelande genom att följa några steg . Saker du behöver Review PDF - skriva program
Visa fler instruktioner Review Använd en kommersiell PDF - Writing Program
1
Ladda ner och installera en kommersiell PDF - skriva program som har en funktion för att minska filstorleken på en PDF-fil , till exempel Adobe Acrobat Pro , som kommer att användas i följande steg . Du kan ladda ner en gratis testversion av Acrobat Pro från Adobes webbplats ( se Resurser avsnitt ) .
2
Launch Adobe Acrobat Pro och öppna PDF-filen som du vill minska till en e-post .
3
Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Öppna". Använd " Leta i " menyn på " Öppna " dialogrutan för att komma åt mappen där PDF- filen sparas . Klicka på PDF-filen och klicka på " Öppna".
4
Klicka på " Dokument " och välj " Minska filstorlek . " Detta kommer att lansera en separat dialogruta som låter dig välja Acrobat version kompatibilitet reducerade filen . Använd rullgardinsmenyn för att välja en version av Acrobat och klicka på " OK . " Detta kommer att lansera en särskild " Spara som " dialogrutan .
5
Använd " Spara i " menyn för att öppna den mapp där du vill spara den reducerade PDF -filen . Ange ett unikt namn för PDF -filen i " File name" för att skilja den från originalet . Medan Acrobat Pro kommer automatiskt att fylla i det här fältet med namnet på källfilen kan du lägga " version 2 " eller " reducerad " till filnamnet . Klicka på " Spara " för att slutföra processen .
Använd Windows Zip Function
6
Högerklicka på Windows " Start" och välj " Utforska ". Detta kommer att lansera ett separat fönster . Leta upp PDF-fil som du vill minska till en e-post .
7
Högerklicka på filnamnet och klicka på " Skicka till" alternativet . Klicka på " Komprimerad ( zippade ) mapp " alternativet . Filen kommer att sparas i en " zippade " mappen med namnet på källdokumentet i samma mapp . Denna fil kommer att vara mindre än källan PDF .
8
Klicka på menyn "Visa" och på " Refresh " alternativet . Scrolla ner för att hitta den zippade filen . För att öppna zip-filen , högerklicka på filnamnet och välj " Öppna". Detta kommer att lansera ett separat fönster . Klicka på " Extrahera alla filer " länken till vänster i fönstret i " mappaktiviteter " avsnittet .
