Portable Document Format eller PDF , är en typ av fil avsedd för delning bland många användare . Medan ett dokument som skapats i ett ordbehandlingsprogram kan se annorlunda ut från en dator till en annan , bäddar in ett PDF-dokument typsnitt och bilder , behålla formateringen oavsett var den är öppnad . PDF-filer kan också vara interaktiv , så att ett dokument skapare för att infoga formulärfält en mottagare kan fylla i och sedan skicka tillbaka . Om du får en sådan form , det finns ett par saker du behöver veta . Saker du behöver Review PDF -läsare
Visa fler instruktioner
ett PDF-formulär kan fyllas i och returneras via e-post .
Spara den bifogade PDF till din dator . Det sätt du gör detta kommer att variera lite beroende på vilken e-postprogram du använder , men generellt finns det en " download " -knappen nära den bifogade filen i din e-postadress.
2
Öppna PDF . Om datorn inte kan hitta ett program för att öppna PDF , måste du ladda ner en gratis PDF-läsare . Medan Acrobat Reader är den vanligaste , finns det några alternativ . Se Resurser för exempel . När programmet är installerat , öppna PDF .
3
Kontrollera om PDF är ett interaktivt formulär eller plan form . En interaktiv form har vanligtvis en menyrad dyker upp högst upp på din skärm med meddelandet " Dokumentet innehåller interaktiva formulärfält . " Genom att klicka på " Välj fält " rutan i samma fält kommer att belysa alla ifyllbara fält i dokumentet . Klicka på ett markerat område, markören ändrar utseende och du kan antingen skriva in ett område eller välja en knapp eller rullgardinsmenyn , beroende på vilken typ av fält . Genom att trycka på "Tab " flyttar markören från fält till fält . En platt formen inte innehåller interaktiva fält . Om du har den fullständiga versionen av Adobe Acrobat kan du fylla i formuläret med Typewriter-verktyget , vilket helt enkelt typer text någonstans du sätter markören . Men Acrobat är en betald program och inte något som alla har tillgång till . Ett alternativ är en online-tjänst , som PDFescape , som låter dig ladda formuläret , fyll i och spara den .
4
Spara ifyllda PDF på din dator . Du vill spara den på en plats du kan hitta det lätt - när du hämtade PDF kan ha sparat i datorns förvalda " download " -mappen , och om du är osäker på var du kan få problem med att hitta det . Spara PDF till din dator eller din " dokument " -mappen för att göra det enkelt.
5
Öppna ditt e-postprogram . Komponera ett nytt e-postmeddelande till avsändaren , eller helt enkelt " Svara ". Fäst ifyllda PDF till din e-postadress och klicka på " Skicka ".
