Portable Document Format ( PDF ) är en vanlig fil som används för att distribuera material , inklusive formulär , hela Internet . Den främsta orsaken till detta är en PDF-fil är nästan universell förmåga att öppnas och användas . Den enda applikationen som behövs är ett PDF- läsprogram , varav de flesta finns tillgängliga utan kostnad . De data som samlas in av PDF-formulär kan användas i en mängd andra tillämpningar för spårning , typiskt databas -och kalkylprogram . Utdrag PDF formulärdata , med rätt programvara , genom att följa några steg . Saker du behöver Review PDF skriva program
Visa fler instruktioner
med en gratis PDF Writing Program
1
Installera en gratis PDF skriva program till din dator . Innan du laddar ned ett sådant program , se till att den har en funktion som gör att du kan extrahera PDF formulärdata . PDFill , en gratis PDF skriftlig ansökan som har en funktion som gör att du kan extrahera formulärdata , används i följande steg . ( Se Resurser för nedladdning länk . )
2
Öppna PDF-formuläret som innehåller de data som du vill extrahera . Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Öppna befintligt PDF -projektet . " Klicka på "Leta i " menyn för att öppna mappen som PDF-formuläret ligger . Markera den PDF- formulär filen och klicka på " Öppna ".
3
Extrahera formulärdata . Klicka på " Importera /Exportera Forms Data " alternativ under " Arkiv " -menyn . Denna åtgärd kommer att lansera en särskild " Import /Export Forms Data " fönstret . Klicka på " Free Exportera till text " -knappen . Denna åtgärd kommer att lansera en separat " Spara som " fönstret . Klicka på " Spara i " menyn för att komma åt en mapp där du vill spara PDF formulärdata . Skriv ett namn på textfilen i " File name" fältet och klicka på knappen "Spara" . De extraherade data kan sedan importeras till databasen , kalkylblad eller andra program .
Använd en Adobe Acrobat -program
4
Installera en Adobe Acrobat PDF skriva program till din dator . Med Adobe Acrobat -program ( Standard, Pro och Pro Extended ) är bland de mest populära och utbredda PDF skriva program tillgängliga . Medan Acrobat -programmen varierar i pris från $ 99 till nästan $ 700, alla innehåller en funktion som gör att du kan extrahera PDF formulärdata . Pro används i de steg som följer, men samma process gäller för alla Acrobat program . Innan du köper en av Acrobat program , prova gratis provversion av Pro från Adobe Systems webbplats ( se Resurser ) .
5
Öppna PDF-formuläret som innehåller de data som du vill extrahera . Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Öppna". Klicka på "Leta i " menyn för att öppna mappen som PDF-formuläret ligger . Markera den PDF- formulär filen och klicka på " Öppna ".
6
Extrahera formulärdata . Klicka på " Exportera " alternativ under " Arkiv " -menyn . Denna åtgärd kommer att lansera en lista meny med tillgängliga alternativ för export , inklusive olika textfiler . Klicka på " Text " och välj " Text ( Plain ) . " Denna åtgärd kommer att lansera en separat " Spara som " fönstret . Klicka på " Spara i " menyn för att komma åt en mapp där du vill spara PDF formulärdata . Skriv ett namn på textfilen i " File name" fältet och klicka på knappen "Spara" . De extraherade data kan sedan importeras till databasen , kalkylblad eller andra program .
Använda ett kommersiellt PDF Writing Program
7
Installera ett kommersiellt program PDF skrift , t.ex. Foxit till datorn ( se Resurser för nedladdning länk ) . Foxit innehåller en funktion som gör att du kan extrahera PDF formulärdata , och är billigare än andra jämförbara program ( runt $ 20 från 2010 ) .
8
Öppna PDF-formuläret som innehåller de data du vill extrakt . Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Öppna". Klicka på "Leta i " menyn för att öppna mappen som PDF-formuläret ligger . Markera den PDF- formulär filen och klicka på " Öppna ".
9
Extrahera formulärdata . Klicka på " Exportera " alternativ under " Arkiv " -menyn . Denna åtgärd kommer att lansera en lista meny med tillgängliga alternativ för export. Klicka på " Exportera data " och välj "för att bilda datafil ( FDF ) . " Denna åtgärd kommer att lansera en separat " Spara som " fönstret . Klicka på " Spara i " menyn för att komma åt en mapp där du vill spara PDF formulärdata . Skriv in ett namn på formuläret datafilen till " File name" fältet och klicka på knappen "Spara" . De extraherade data kan sedan importeras till databasen , kalkylblad eller andra program .
